conf/invoice_latex

   1 %% file: Standard Multipage.tex\r
   2 %% Purpose: Multipage bill template for e-Bills\r
   3 %% \r
   4 %% Created by Mark Asplen-Taylor\r
   5 %% Asplen Management Ltd\r
   6 %% www.asplen.co.uk\r
   7 %%\r
   8 %% Modified for Freeside by Kristian Hoffman\r
   9 %%\r
  10 %% Changes\r
  11 %%      0.1     4/12/00 Created\r
  12 %%      0.2     18/10/01        More fields added\r
  13 %%      1.0     16/11/01        RELEASED\r
  14 %%      1.2     16/10/02        Invoice number added\r
  15 %%      1.3     2/12/02 Logo graphic added\r
  16 %%      1.4     7/2/03  Multipage headers/footers added\r
  17 %%      n/a     forked for Freeside; checked into CVS\r
  18 %%\r
  19 \r
  20 \documentclass[letterpaper]{article}\r
  21 \r
  22 \usepackage{fancyhdr,lastpage,ifthen,longtable,afterpage,caption}\r
  23 \usepackage{graphicx}                   % required for logo graphic\r
  24 \r
  25 \addtolength{\voffset}{-0.0cm}          % top margin to top of header\r
  26 \addtolength{\hoffset}{-0.6cm}          % left margin on page\r
  27 \addtolength{\topmargin}{-1.25cm}       % top margin to top of header\r
  28 \setlength{\headheight}{2.0cm}          % height of header\r
  29 \setlength{\headsep}{1.0cm}             % between header and text\r
  30 \setlength{\footskip}{1.0cm}            % bottom of footer from bottom of text\r
  31 \r
  32 %\addtolength{\textwidth}{2.1in}        % width of text\r
  33 \setlength{\textwidth}{19.5cm}\r
  34 \setlength{\textheight}{19.5cm}\r
  35 \setlength{\oddsidemargin}{-0.9cm}      % odd page left margin\r
  36 \setlength{\evensidemargin}{-0.9cm}     % even page left margin\r
  37 \r
  38 \LTchunksize=40\r
  39 \r
  40 \renewcommand{\headrulewidth}{0pt}\r
  41 \renewcommand{\footrulewidth}{1pt}\r
  42 \r
  43 % Adjust the inset of the mailing address\r
  44 \newcommand{\addressinset}[1][]{\hspace{1.0cm}}\r
  45 \r
  46 % Adjust the inset of the return address and logo\r
  47 \newcommand{\returninset}[1][]{\hspace{-0.25cm}}\r
  48 \r
  49 % New command for address lines i.e. skip them if blank\r
  50 \newcommand{\addressline}[1]{\ifthenelse{\equal{#1}{}}{}{#1\newline}}\r
  51 \r
  52 % Inserts dollar symbol\r
  53 \newcommand{\dollar}[1][]{\symbol{36}}\r
  54 \r
  55 % Remove plain style header/footer\r
  56 \fancypagestyle{plain}{\r
  57   \fancyhead{}\r
  58 }\r
  59 \fancyhf{}\r
  60 \r
  61 % Define fancy header/footer for first and subsequent pages\r
  62 \fancyfoot[C]{\r
  63   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
  64   { % First page\r
  65     \small{\r
  66 [@-- $footer --@]\r
  67     }\r
  68   }\r
  69   { % ... pages\r
  70     \small{\r
  71 [@-- $smallfooter --@]\r
  72     }\r
  73   }\r
  74 }\r
  75 \r
  76 \fancyfoot[R]{\r
  77   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
  78   { % First page\r
  79   }\r
  80   { % ... pages\r
  81     \small{\thepage\ of \pageref{LastPage}}\r
  82   }\r
  83 }\r
  84 \r
  85 \fancyhead[L]{\r
  86   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
  87   { % First page\r
  88     \returninset\r
  89     \makebox{\r
  90       \begin{tabular}{ll}\r
  91         \includegraphics{[@-- $logo_file --@]} &\r
  92         \begin{minipage}[b]{5.5cm}\r
  93 [@-- $returnaddress --@]\r
  94         \end{minipage}\r
  95       \end{tabular}\r
  96     }\r
  97   }\r
  98   { % ... pages\r
  99     %\includegraphics{[@-- $logo_file --@]}     % Uncomment if you want the logo on all pages.\r
 100   }\r
 101 }\r
 102 \r
 103 \fancyhead[R]{\r
 104   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
 105   { % First page\r
 106     \begin{tabular}{ccc}\r
 107     Invoice date & Invoice \#& Customer\#\\\r
 108     \vspace{0.2cm}\r
 109     \textbf{[@-- $date --@]} & \textbf{[@-- $invnum --@]} & \textbf{[@-- $custnum --@]} \\\hline\r
 110     \rule{0pt}{5ex} &~~ \huge{\textsc{Invoice}} & \\\r
 111     \vspace{-0.2cm}\r
 112      & & \\\hline\r
 113     \end{tabular}\r
 114   }\r
 115   { % ... pages\r
 116     \small{\r
 117       \begin{tabular}{lll}\r
 118       Invoice date & Invoice \#& Customer\#\\\r
 119       \textbf{[@-- $date --@]} & \textbf{[@-- $invnum --@]} & \textbf{[@-- $custnum --@]}\\\r
 120       \end{tabular}\r
 121     }\r
 122   }\r
 123 }\r
 124 \r
 125 \pagestyle{fancy}\r
 126 \r
 127 \r
 128 %% Font options are:\r
 129 %%      bch     Bitsream Charter\r
 130 %%      put     Utopia\r
 131 %%      phv     Adobe Helvetica\r
 132 %%      pnc     New Century Schoolbook\r
 133 %%      ptm     Times\r
 134 %%      pcr     Courier\r
 135 \r
 136 \renewcommand{\familydefault}{phv}\r
 137 \r
 138 \r
 139 % Commands for freeside description...\r
 140 \newcommand{\FSdesc}[3]{\r
 141   \multicolumn{1}{c}{\rule{0pt}{2.5ex}\textbf{#1}} &\r
 142   \multicolumn{6}{l}{\textbf{#2}} &\r
 143   \multicolumn{1}{r}{\textbf{\dollar #3}}\\\r
 144 }\r
 145 % ...extended description...\r
 146 \newcommand{\FSextdesc}[1]{\r
 147   \multicolumn{1}{l}{\rule{0pt}{1.0ex}} &\r
 148 %%  \multicolumn{2}{l}{\small{~-~#1}}\\\r
 149   ~-~#1\\\r
 150 }\r
 151 % ...and total line items.\r
 152 \newcommand{\FStotaldesc}[2]{\r
 153   & \multicolumn{6}{l}{#1} & #2\\\r
 154 }\r
 155 \r
 156 \r
 157 \begin{document}\r
 158 %\r
 159 %%      Headers and footers defined for the first page\r
 160 %\r
 161 %%      The LH Heading comprising logo\r
 162 %%      UNCOMMENT the following FOUR lines and change the path if necssary to provide a logo\r
 163 %\r
 164 %%      The Heading comprising isue date, customer ref & INVOICE name\r
 165 %\r
 166 %%      Header & footer changes for subsequent pages\r
 167 %\r
 168 %\r
 169 %\r
 170 \begin{tabular}{ll}\r
 171 \addressinset \rule{0cm}{0cm} &\r
 172 \makebox{\r
 173 \begin{minipage}[t]{5.0cm}\r
 174 \vspace{0.25cm}\r
 175 \textbf{[@-- $payname --@]}\\\r
 176 \addressline{[@-- $company --@]}\r
 177 \addressline{[@-- $address1 --@]}\r
 178 \addressline{[@-- $address2 --@]}\r
 179 \addressline{[@-- $city --@], [@-- $state --@]~~[@-- $zip --@]}\r
 180 \addressline{[@-- $country --@]}\r
 181 \end{minipage}}\r
 182 \end{tabular}\r
 183 \hfill\r
 184 \makebox{\r
 185 \begin{minipage}[t]{6.4cm}\r
 186 \begin{flushright}\r
 187 Terms: [@-- $terms --@]\\\r
 188 [@-- $po_line --@]\\\r
 189 \end{flushright}\r
 190 \end{minipage}}\r
 191 \vspace{1.5cm}\r
 192 %\r
 193 \section*{}\r
 194 [@--\r
 195   foreach my $section ( @sections ) {\r
 196     if ($section->{'pretotal'}) {\r
 197       $OUT .= '\begin{flushright}';\r
 198       $OUT .= '\large\textsc{'. $section->{'pretotal'}. '}\\\\';\r
 199       $OUT .= '\\end{flushright}';\r
 200     }\r
 201     $OUT .= '\captionsetup{singlelinecheck=false,justification=raggedright,font={Large,sc,bf}}';\r
 202     $OUT .= '\begin{longtable}{cllllllr}';\r
 203     $OUT .= '\caption*{ ';\r
 204     $OUT .= ($section->{'description'}) ? $section->{'description'}: 'Charges';\r
 205     $OUT .= '}\\\\';\r
 206     $OUT .= '\hline';\r
 207     $OUT .= '\rule{0pt}{2.5ex}';\r
 208     $OUT .= '\makebox[1.4cm]{\textbf{Ref}} & ';\r
 209     $OUT .= '\multicolumn{6}{l}{\makebox[12.8cm][l]{\textbf{Description}}} & ';\r
 210     $OUT .= '\makebox[2.5cm][r]{\textbf{Amount}} \\\\';\r
 211     $OUT .= '\hline';\r
 212     $OUT .= '\endfirsthead';\r
 213     $OUT .= '\multicolumn{7}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}Continued from previous page}\\\\';\r
 214     $OUT .= '\hline';\r
 215     $OUT .= '\rule{0pt}{2.5ex}';\r
 216     $OUT .= '\makebox[1.4cm]{\textbf{Ref}} & ';\r
 217     $OUT .= '\multicolumn{6}{l}{\makebox[12.8cm][l]{\textbf{Description}}} & ';\r
 218     $OUT .= '\makebox[2.5cm][r]{\textbf{Amount}} \\\\';\r
 219     $OUT .= '\hline';\r
 220     $OUT .= '\endhead';\r
 221     $OUT .= '\multicolumn{7}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}Continued on next page...}\\\\';\r
 222     $OUT .= '\endfoot';\r
 223     $OUT .= '\hline';\r
 224 \r
 225     if (scalar(@sections) > 1) {\r
 226       $OUT .= '\FStotaldesc{' . $section->{'description'} . ' Total}' .\r
 227               '{' . $section->{'subtotal'} . '}' . "\n";\r
 228     }\r
 229 \r
 230     if ($section == $sections[$#sections]) {\r
 231       foreach my $line (@total_items) {\r
 232         $OUT .= '\FStotaldesc{' . $line->{'total_item'} . '}' .\r
 233                 '{' . $line->{'total_amount'} . '}' . "\n";\r
 234       }\r
 235     }\r
 236 \r
 237     $OUT .= '\hline';\r
 238     $OUT .= '\endlastfoot';\r
 239 \r
 240     foreach my $line (\r
 241       grep { ( scalar( @sections ) > 1 \r
 242              ? $section->{'description'} eq $_->{'section'}->{'description'}\r
 243              : 1\r
 244            ) }\r
 245       @detail_items )\r
 246     {\r
 247       my $ext_description = $line->{'ext_description'};\r
 248   \r
 249       # Don't break-up small packages.\r
 250       my $rowbreak = @$ext_description < 5 ? '*' : '';\r
 251   \r
 252       $OUT .= "\\hline\n";\r
 253       $OUT .= '\FSdesc{' . $line->{'ref'} . '}{' . $line->{'description'} . '}' .\r
 254               '{' . $line->{'amount'} . "}${rowbreak}\n";\r
 255 \r
 256       foreach my $ext_desc (@$ext_description) {\r
 257         if ( $ext_desc !~ /[^\\]&/ ) {\r
 258           $ext_desc = substr($ext_desc, 0, 80) . '...'\r
 259             if (length($ext_desc) > 80);\r
 260           $ext_desc = '\small{'. $ext_desc. '}';\r
 261         }\r
 262         $OUT .= '\FSextdesc{' . $ext_desc . '}' . "${rowbreak}\n";\r
 263       }\r
 264 \r
 265     }\r
 266 \r
 267     $OUT .= '\end{longtable}';\r
 268 \r
 269     if ($section->{'posttotal'}) {\r
 270       $OUT .= '\begin{flushright}';\r
 271       $OUT .= '\normalfont\large\bfseries\textsc{'. $section->{'posttotal'}. '}\\\\';\r
 272       $OUT .= '\\end{flushright}';\r
 273     }\r
 274   }\r
 275 \r
 276 --@]\r
 277 \vfill\r
 278 [@-- $notes --@]\r
 279 \end{document}\r