conf/invoice_latex

   1 %% file: Standard Multipage.tex\r
   2 %% Purpose: Multipage bill template for e-Bills\r
   3 %% \r
   4 %% Created by Mark Asplen-Taylor\r
   5 %% Asplen Management Ltd\r
   6 %% www.asplen.co.uk\r
   7 %%\r
   8 %% Modified for Freeside by Kristian Hoffman\r
   9 %%\r
  10 %% Changes\r
  11 %%      0.1     4/12/00 Created\r
  12 %%      0.2     18/10/01        More fields added\r
  13 %%      1.0     16/11/01        RELEASED\r
  14 %%      1.2     16/10/02        Invoice number added\r
  15 %%      1.3     2/12/02 Logo graphic added\r
  16 %%      1.4     7/2/03  Multipage headers/footers added\r
  17 %%      n/a     forked for Freeside; checked into CVS\r
  18 %%\r
  19 \r
  20 \documentclass[letterpaper]{article}\r
  21 \r
  22 \usepackage{fancyhdr,lastpage,ifthen,longtable,afterpage,caption,multirow,bigstrut}\r
  23 \usepackage{graphicx}                   % required for logo graphic\r
  24 \r
  25 \addtolength{\voffset}{-0.0cm}          % top margin to top of header\r
  26 \addtolength{\hoffset}{-0.6cm}          % left margin on page\r
  27 \addtolength{\topmargin}{-1.25cm}       % top margin to top of header\r
  28 \setlength{\headheight}{2.0cm}          % height of header\r
  29 \setlength{\headsep}{1.0cm}             % between header and text\r
  30 \setlength{\footskip}{1.0cm}            % bottom of footer from bottom of text\r
  31 \r
  32 %\addtolength{\textwidth}{2.1in}        % width of text\r
  33 \setlength{\textwidth}{19.5cm}\r
  34 \setlength{\textheight}{19.5cm}\r
  35 \setlength{\oddsidemargin}{-0.9cm}      % odd page left margin\r
  36 \setlength{\evensidemargin}{-0.9cm}     % even page left margin\r
  37 \r
  38 \LTchunksize=40\r
  39 \r
  40 \renewcommand{\headrulewidth}{0pt}\r
  41 \renewcommand{\footrulewidth}{1pt}\r
  42 \r
  43 \renewcommand{\footrule}{\r
  44 [@--\r
  45   $coupon ? '\ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}' : '';\r
  46 --@]\r
  47   {\r
  48   }\r
  49   {\r
  50     \vbox to 0pt{\rule{\headwidth}{\footrulewidth}\vss}\r
  51   }\r
  52 }\r
  53 \r
  54 \newcommand{\extracouponspace}{4.8cm}\r
  55 \r
  56 % Adjust the inset of the mailing address\r
  57 \newcommand{\addressinset}[1][]{\hspace{1.0cm}}\r
  58 \r
  59 % Adjust the inset of the return address and logo\r
  60 \newcommand{\returninset}[1][]{\hspace{-0.25cm}}\r
  61 \r
  62 % New command for address lines i.e. skip them if blank\r
  63 \newcommand{\addressline}[1]{\ifthenelse{\equal{#1}{}}{}{#1\newline}}\r
  64 \r
  65 % Inserts dollar symbol\r
  66 \newcommand{\dollar}[1][]{\symbol{36}}\r
  67 \r
  68 % Remove plain style header/footer\r
  69 \fancypagestyle{plain}{\r
  70   \fancyhead{}\r
  71 }\r
  72 \fancyhf{}\r
  73 \r
  74 % Define fancy header/footer for first and subsequent pages\r
  75 \fancyfoot[C]{\r
  76   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
  77   { % First page\r
  78 [@--\r
  79   if ($coupon) {\r
  80     $OUT .= '\vspace{-\extracouponspace}';\r
  81     $OUT .= '\rule[0.5em]{\textwidth}{\footrulewidth}\\\\';\r
  82     $OUT .= $coupon;\r
  83   }\r
  84   '';\r
  85 --@] \small{\r
  86 [@-- $footer --@]\r
  87     }[@-- $coupon ? '\vspace{\extracouponspace}' : '' --@]\r
  88   }\r
  89   { % ... pages\r
  90     \small{\r
  91 [@-- $smallfooter --@]\r
  92     }\r
  93   }\r
  94 }\r
  95 \r
  96 \fancyfoot[R]{\r
  97   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
  98   { % First page\r
  99   }\r
 100   { % ... pages\r
 101     \small{\thepage\ of \pageref{LastPage}}\r
 102   }\r
 103 }\r
 104 \r
 105 \fancyhead[L]{\r
 106   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
 107   { % First page\r
 108     \returninset\r
 109     \makebox{\r
 110       \begin{tabular}{ll}\r
 111         \includegraphics{[@-- $logo_file --@]} &\r
 112         \begin{minipage}[b]{5.5cm}\r
 113 [@-- $returnaddress --@]\r
 114         \end{minipage}\r
 115       \end{tabular}\r
 116     }\r
 117   }\r
 118   { % ... pages\r
 119     %\includegraphics{[@-- $logo_file --@]}     % Uncomment if you want the logo on all pages.\r
 120   }\r
 121 }\r
 122 \r
 123 \fancyhead[R]{\r
 124   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
 125   { % First page\r
 126     \begin{tabular}{ccc}\r
 127     Invoice date & Invoice \#& Customer\#\\\r
 128     \vspace{0.2cm}\r
 129     \textbf{[@-- $date --@]} & \textbf{[@-- $invnum --@]} & \textbf{[@-- $custnum --@]} \\\hline\r
 130     \rule{0pt}{5ex} &~~ \huge{\textsc{Invoice}} & \\\r
 131     \vspace{-0.2cm}\r
 132      & & \\\hline\r
 133     \end{tabular}\r
 134   }\r
 135   { % ... pages\r
 136     \small{\r
 137       \begin{tabular}{lll}\r
 138       Invoice date & Invoice \#& Customer\#\\\r
 139       \textbf{[@-- $date --@]} & \textbf{[@-- $invnum --@]} & \textbf{[@-- $custnum --@]}\\\r
 140       \end{tabular}\r
 141     }\r
 142   }\r
 143 }\r
 144 \r
 145 \pagestyle{fancy}\r
 146 \r
 147 \r
 148 %% Font options are:\r
 149 %%      bch     Bitsream Charter\r
 150 %%      put     Utopia\r
 151 %%      phv     Adobe Helvetica\r
 152 %%      pnc     New Century Schoolbook\r
 153 %%      ptm     Times\r
 154 %%      pcr     Courier\r
 155 \r
 156 \renewcommand{\familydefault}{phv}\r
 157 \r
 158 \r
 159 % Commands for freeside description...\r
 160 \newcommand{\FSdesc}[3]{\r
 161   \multicolumn{1}{c}{\rule{0pt}{2.5ex}\textbf{#1}} &\r
 162   \multicolumn{6}{l}{\textbf{#2}} &\r
 163   \multicolumn{1}{r}{\textbf{\dollar #3}}\\\r
 164 }\r
 165 % ...extended description...\r
 166 \newcommand{\FSextdesc}[1]{\r
 167   \multicolumn{1}{l}{\rule{0pt}{1.0ex}} &\r
 168 %%  \multicolumn{2}{l}{\small{~-~#1}}\\\r
 169   ~-~#1\\\r
 170 }\r
 171 % ...and total line items.\r
 172 \newcommand{\FStotaldesc}[2]{\r
 173   & \multicolumn{6}{l}{#1} & #2\\\r
 174 }\r
 175 \r
 176 \r
 177 \begin{document}\r
 178 %\r
 179 %%      Headers and footers defined for the first page\r
 180 %\r
 181 %%      The LH Heading comprising logo\r
 182 %%      UNCOMMENT the following FOUR lines and change the path if necssary to provide a logo\r
 183 %\r
 184 %%      The Heading comprising isue date, customer ref & INVOICE name\r
 185 %\r
 186 %%      Header & footer changes for subsequent pages\r
 187 %\r
 188 %\r
 189 %\r
 190 [@-- $coupon ? '\enlargethispage{-\extracouponspace}' : '' --@]\r
 191 \begin{tabular}{ll}\r
 192 \addressinset \rule{0cm}{0cm} &\r
 193 \makebox{\r
 194 \begin{minipage}[t]{5.0cm}\r
 195 \vspace{0.25cm}\r
 196 \textbf{[@-- $payname --@]}\\\r
 197 \addressline{[@-- $company --@]}\r
 198 \addressline{[@-- $address1 --@]}\r
 199 \addressline{[@-- $address2 --@]}\r
 200 \addressline{[@-- $city --@], [@-- $state --@]~~[@-- $zip --@]}\r
 201 \addressline{[@-- $country --@]}\r
 202 \end{minipage}}\r
 203 \end{tabular}\r
 204 \hfill\r
 205 \makebox{\r
 206 \begin{minipage}[t]{6.4cm}\r
 207 \begin{flushright}\r
 208 Terms: [@-- $terms --@]\\\r
 209 [@-- $po_line --@]\\\r
 210 \end{flushright}\r
 211 \end{minipage}}\r
 212 \vspace{1.5cm}\r
 213 %\r
 214 \section*{}\r
 215 [@--\r
 216   foreach my $section ( @sections ) {\r
 217     if ($section->{'pretotal'}) {\r
 218       $OUT .= '\begin{flushright}';\r
 219       $OUT .= '\large\textsc{'. $section->{'pretotal'}. '}\\\\';\r
 220       $OUT .= '\\end{flushright}';\r
 221     }\r
 222     $OUT .= '\captionsetup{singlelinecheck=false,justification=raggedright,font={Large,sc,bf}}';\r
 223     $OUT .= '\begin{longtable}{cllllllr}';\r
 224     $OUT .= '\caption*{ ';\r
 225     $OUT .= ($section->{'description'}) ? $section->{'description'}: 'Charges';\r
 226     $OUT .= '}\\\\';\r
 227     $OUT .= '\hline';\r
 228     $OUT .= '\rule{0pt}{2.5ex}';\r
 229     $OUT .= '\makebox[1.4cm]{\textbf{Ref}} & ';\r
 230     $OUT .= '\multicolumn{6}{l}{\makebox[12.8cm][l]{\textbf{Description}}} & ';\r
 231     $OUT .= '\makebox[2.5cm][r]{\textbf{Amount}} \\\\';\r
 232     $OUT .= '\hline';\r
 233     $OUT .= '\endfirsthead';\r
 234     $OUT .= '\multicolumn{7}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}Continued from previous page}\\\\';\r
 235     $OUT .= '\hline';\r
 236     $OUT .= '\rule{0pt}{2.5ex}';\r
 237     $OUT .= '\makebox[1.4cm]{\textbf{Ref}} & ';\r
 238     $OUT .= '\multicolumn{6}{l}{\makebox[12.8cm][l]{\textbf{Description}}} & ';\r
 239     $OUT .= '\makebox[2.5cm][r]{\textbf{Amount}} \\\\';\r
 240     $OUT .= '\hline';\r
 241     $OUT .= '\endhead';\r
 242     $OUT .= '\multicolumn{7}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}Continued on next page...}\\\\';\r
 243     $OUT .= '\endfoot';\r
 244     $OUT .= '\hline';\r
 245 \r
 246     if (scalar(@sections) > 1) {\r
 247       $OUT .= '\FStotaldesc{' . $section->{'description'} . ' Total}' .\r
 248               '{' . $section->{'subtotal'} . '}' . "\n";\r
 249     }\r
 250 \r
 251     #if ($section == $sections[$#sections]) {\r
 252       foreach my $line (grep {$_->{section}->{description} eq $section->{description}} @total_items) {\r
 253         $OUT .= '\FStotaldesc{' . $line->{'total_item'} . '}' .\r
 254                 '{' . $line->{'total_amount'} . '}' . "\n";\r
 255       }\r
 256     #}\r
 257 \r
 258     $OUT .= '\hline';\r
 259     $OUT .= '\endlastfoot';\r
 260 \r
 261     foreach my $line (\r
 262       grep { ( scalar( @sections ) > 1 \r
 263              ? $section->{'description'} eq $_->{'section'}->{'description'}\r
 264              : 1\r
 265            ) }\r
 266       @detail_items )\r
 267     {\r
 268       my $ext_description = $line->{'ext_description'};\r
 269   \r
 270       # Don't break-up small packages.\r
 271       my $rowbreak = @$ext_description < 5 ? '*' : '';\r
 272   \r
 273       $OUT .= "\\hline\n";\r
 274       $OUT .= '\FSdesc{' . $line->{'ref'} . '}{' . $line->{'description'} . '}' .\r
 275               '{' . $line->{'amount'} . "}${rowbreak}\n";\r
 276 \r
 277       foreach my $ext_desc (@$ext_description) {\r
 278         if ( $ext_desc !~ /[^\\]&/ ) {\r
 279           $ext_desc = substr($ext_desc, 0, 80) . '...'\r
 280             if (length($ext_desc) > 80);\r
 281           $ext_desc = '\small{'. $ext_desc. '}';\r
 282         }\r
 283         $OUT .= '\FSextdesc{' . $ext_desc . '}' . "${rowbreak}\n";\r
 284       }\r
 285 \r
 286     }\r
 287 \r
 288     $OUT .= '\end{longtable}';\r
 289 \r
 290     if ($section->{'posttotal'}) {\r
 291       $OUT .= '\begin{flushright}';\r
 292       $OUT .= '\normalfont\large\bfseries\textsc{'. $section->{'posttotal'}. '}\\\\';\r
 293       $OUT .= '\\end{flushright}';\r
 294     }\r
 295   }\r
 296 \r
 297 --@]\r
 298 \vfill\r
 299 [@-- $notes --@]\r
 300 \end{document}\r