import sql-ledger 2.4.4
[freeside.git] / sql-ledger / sql-ledger / doc / README
diff --git a/sql-ledger/sql-ledger/doc/README b/sql-ledger/sql-ledger/doc/README
new file mode 100644 (file)
index 0000000..2050e85
--- /dev/null
@@ -0,0 +1,290 @@
+                SQL-Ledger Accounting
+                     Version 2.4
+
+
+DESCRIPTION:
+------------
+SQL-Ledger is a double-entry accounting system written
+in perl. It has been tested with PostgreSQL, Apache,
+Netscape, Mozilla, Galeon, Explorer, Links, Lynx,
+Konqueror, Voyager, W3M and Opera clients on Linux,
+FreeBSD, Solaris, Windows, Mac computers and PDA's.
+
+Data is stored in a SQL server, either locally or remote,
+the display is through a text or GUI web browser. The system
+is linked by a chart of accounts.  All transactions for AR,
+AP and GL are stored in a transaction table. Hyper-links
+from the chart of accounts let you view transactions posted
+through AR, AP and GL.
+
+Configuration files let you specify to which SQL server
+to connect to, personal preferences such as company name,
+language, number and date format, etc.
+
+With the admin script you can create, edit or delete users,
+create and delete datasets and setup the Chart of Accounts
+and templates needed for the system.
+
+You can have a group of users using the same dataset and
+templates for generating Invoices, Income Statements and
+Balance Sheets or a different set altogether.
+
+Templates are supplied in html and tex format to generate
+most of the forms. Forms can be printed to screen, sent
+to a printer or e-mailed.
+
+
+COPYRIGHT:
+----------
+Licensed under the terms of the GPL.
+
+
+LATEST VERSION:
+---------------
+available from http://www.sql-ledger.org
+
+
+PLATFORMS:
+----------
+Non specific, see requirements.
+
+
+REQUIREMENTS:
+-------------
+1 - Perl, 5+
+2 - http server (Apache, NCSA, httpi, thttpd, ...)
+3 - SQL Server (PostgreSQL 7.1+)
+4 - DBD (DBD-Pg)
+5 - DBI
+6 - LaTeX (optional)
+
+
+FOREIGN LANGUAGE SUPPORT:
+-------------------------
+25 languages are supported. Language files are
+ordinary text files, no special software is
+required to change or add new translations.
+
+Some of the translation files are not 100% complete.
+If strings are missing, English is used instead.
+
+
+INSTALLATION WITH setup.pl:
+---------------------------
+Make a directory
+
+  mkdir /usr/local/sql-ledger
+
+Copy setup.pl to /usr/local/sql-ledger
+
+run setup.pl as root and follow the prompts.
+
+  perl setup.pl
+
+Go to the next step, "PREPARE YOUR SQL SERVER".
+
+NOTE: If you are behind a firewall and cannot download
+the code with setup.pl, download the source code file
+and specify the filename on the command line.
+
+  perl setup.pl sql-ledger-2.4.0.tar.gz
+
+
+INSTALLATION WITHOUT setup.pl:
+------------------------------
+unpack the tar.gz file in /usr/local
+
+  tar xzvf sql-ledger-x.x.x.tar.gz
+
+you should now have everything in /usr/local/sql-ledger
+
+copy sql-ledger.conf.default to sql-ledger.conf
+
+edit sql-ledger.conf
+
+create a file sql-ledger-httpd.conf in the same location
+where your httpd.conf is and copy the next section into the file
+
+  Alias /sql-ledger/ /usr/local/sql-ledger/
+  <Directory /usr/local/sql-ledger>
+    AllowOverride All
+    AddHandler cgi-script .pl
+    Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
+    Order Allow,Deny
+    Allow from All
+  </Directory>
+
+  <Directory /usr/local/sql-ledger/users>
+    Order Deny,Allow
+    Deny from All
+  </Directory>
+
+edit httpd.conf and add
+
+  # SQL-Ledger
+  Include /config_directory/sql-ledger-httpd.conf
+
+Note: use an absolute or relative path to include
+the configuration in your httpd.conf file.
+
+i.e. /etc/httpd/sql-ledger-httpd.conf
+     etc/apache2/sql-ledger-httpd.conf
+     
+restart your web server.
+
+Note: /usr/local/sql-ledger is only a suggested
+path, you may install in any directory.
+
+
+SET PERMISSION:
+---------------
+change directory to /usr/local/sql-ledger
+
+# chown -R nobody:nogroup users templates css spool
+
+replace nobody:nogroup with the web server
+user and group of your system. Some systems use
+apache:apache, www, www-data, ...
+
+
+PREPARE YOUR SQL SERVER:
+------------------------
+
+  PostgreSQL:
+  -----------
+  add one database user with create database and
+  create user privileges to manage the datasets
+  and tables for SQL-Ledger
+  
+  # su postgres
+  $ createuser -d sql-ledger
+  Shall the new user be allowed to create databases? (y/n) y
+  Shall the new user be allowed to create more new users? (y/n) y
+  
+  if you use passwords to access postgres use this command
+  $ createuser -d -P sql-ledger
+
+  Install PL/PGSQL in template1
+
+  # su postgres
+  $ createlang plpgsql template1
+  
+  
+  ORACLE:
+  -------
+  not supported yet
+
+  DB2:
+  ----
+  not supported yet
+
+
+SETUP A DATABASE AND THE TABLES:
+--------------------------------
+Load your web browser and connect to
+http://localhost/sql-ledger/admin.pl
+
+Select the "Database Administration" link,
+enter a host, port and the user you created
+in the previous step.
+
+The "Create Dataset" link queries the server
+for existing datasets and displays them in a
+table. Enter a name for the new dataset (use
+lowercase letters only!) and select one of the
+Chart of Accounts and click on Continue.
+Your new dataset and the tables will be created
+and the selected Chart of Accounts loaded. The
+owner of the tables will be the user you entered
+in the previous screen as the "User".
+
+The "Delete Dataset" link queries the server
+for datasets which are in use by SQL-Ledger
+and are not used by any members. This may
+take a while to figure out. "Be patient".
+If there are any datasets not in use, you get
+a screen with the datasets listed where you
+select the one you want to delete.
+
+You cannot manage any other datasets from this
+interface, only the datasets used by SQL-Ledger.
+
+POSTGRESQL: template1 is only used to query
+the server, none of the information stored
+in template1 is manipulated in any way.
+
+
+SETUP A USER:
+-------------
+Load your web browser and connect to
+http://localhost/sql-ledger/admin.pl
+
+Click on "Add User". In the Database
+section select the driver and enter
+the user you used to create the dataset.
+
+
+LOAD THE ACCOUNTING PROGRAM:
+----------------------------
+Load your web browser and connect to
+http://localhost/sql-ledger/login.pl
+
+
+UPGRADING TO A NEWER VERSION:
+-----------------------------
+1. load admin.pl and lock the system
+2. untar the new version over top
+3. check the doc directory for specific notes
+4. load admin.pl and unlock the system
+5. log in
+
+NOTE: datasets are upgraded when you log in for
+the first time. If an error occurs the system
+will remain locked. Track down the error, fix it,
+load admin.pl, unlock the system and log in again.
+
+
+UPGRADING WITH setup.pl:
+------------------------
+run setup.pl from the command line and follow
+the prompts.
+
+
+INSTALLATION CHECKLIST:
+-----------------------
+1. untar SL somewhere
+2. change permission for the users, templates, css and spool directory
+3. edit httpd.conf
+4. edit sql-ledger.conf
+5. add the database user sql-ledger
+6. load admin.pl
+7. create datasets for the companies
+8. add users
+
+   In the Database section enter
+   
+   a) PostgreSQL
+   
+      Host:     for local connections leave blank
+      Dataset:  the dataset created in step 7
+      Port:     for local connections leave blank
+      User:     sql-ledger
+      Password: password for sql-ledger
+
+
+IF SOMETHING DOESN'T WORK:
+--------------------------
+There is a FAQ at http://www.sql-ledger.org/misc/faq.html
+or read the one included in the doc directory.
+
+There are also several mailing lists at
+http://www.sql-ledger.org/misc/mailinglist.html
+where you can seek free help.
+
+To order commercial support see
+http://www.sql-ledger.com/misc/support.html
+
+
+=====================================================================
+September 4, 2004
+