sql-ledger/doc/UPGRADE-1.6-1.8

   1 Upgrading from version 1.6 to 1.8
   2
   3 1. make a backup copy of your databases and SQL-Ledger, just in case!
   4    $ cd /usr/local/www/sql-ledger
   5    $ pg_dump database > db.out
   6    $ tar cvf ~/sql-ledger.tar .
   7
   8 2. install SQL-Ledger over top of your old installation
   9    $ cd /usr/local/www
  10    $ tar zxvf sql-ledger-1.8.0.tar.gz
  11
  12 3. change the tables to the new layout
  13    $ cd sql-ledger/sql
  14    $ psql database < upgrade-1.6-1.8.sql
  15
  16 4. copy the new master templates to your template directory
  17    $ cd ../templates
  18
  19    $ cp Default-email_purchase_order.html your_template_dir/email_purchase_order.html
  20    $ cp Default-purchase_order.html your_template_dir/purchase_order.html
  21    $ cp Default-email_sales_order.html your_template_dir/email_sales_order.html
  22    $ cp Default-sales_order.html your_template_dir/sales_order.html
  23
  24 5. Two new accounts were hopefully added to your chart of accounts
  25    One account for Foreign Exchange Gains and one for
  26    Foreign Exchange Losses
  27    edit and change to suit your COA. You can safely change
  28    the account number too.
  29
  30 6. Edit your preferences
  31
  32    In field 'Stylesheet' enter -> sql-ledger.css
  33    Stylesheet is in the css directory
  34
  35    Add your foreign currencies in the Currencies field
  36    The first currency in the list is your default
  37    i.e CDN:USD:EUR:YEN
  38    If you used a nativecurr than it should be listed in the
  39    new currencies field.
  40
  41 7. <%nativecurr%> has changed to <%currency%>
  42    edit all your templates and change nativecurr to currency
  43
  44 8. I also added four more variables which can be used in your templates.
  45    <%contact%>, <%shiptocontact%>, <%shiptophone%>, <%shiptofax%>
  46
  47 9. Nameing convention for templates has changed from an
  48    underscore to a minus sign. If you designed your own
  49    master templates rename the templates from
  50    industry_invoice.html to industry-invoice.html,
  51    industry_packing_list.html to industry-packing_list.html, etc.
  52    The minus sign is used to separate the name and list them in
  53    the setup screen.
  54
  55    This change only applies to the master templates in the
  56    templates root directory NOT the individual templates which
  57    are used by users.
  58
  59 It looks more than it really is. Steps 1 to 4 are important,
  60 the rest is for fine tuning and info.
  61