httemplate/misc/contact-import.cgi

   1 <% include("/elements/header.html",'Batch Contacts Import') %>
   2
   3 Import a file containing customer contact records.
   4 <BR><BR>
   5
   6 <& /elements/form-file_upload.html,
   7      'name'      => 'ContactImportForm',
   8      'action'    => 'process/contact-import.cgi',
   9      'num_files' => 1,
  10      'fields'    => [ 'custbatch', 'format' ],
  11      'message'   => 'Customer contacts import successful',
  12      'onsubmit'  => "document.ContactImportForm.submitButton.disabled=true;",
  13 &>
  14
  15 <% &ntable("#cccccc", 2) %>
  16
  17   <INPUT TYPE="hidden" NAME="custbatch" VALUE="<% $custbatch %>"%>
  18
  19   <TR>
  20     <TH ALIGN="right">Format</TH>
  21     <TD>
  22       <SELECT NAME="format">
  23         <OPTION VALUE="default" SELECTED>Default
  24       </SELECT>
  25     </TD>
  26   </TR>
  27
  28   <% include( '/elements/file-upload.html',
  29                 'field' => 'file',
  30                 'label' => 'Filename',
  31             )
  32   %>
  33
  34   <TR>
  35     <TD COLSPAN=2 ALIGN="center" STYLE="padding-top:6px">
  36       <INPUT TYPE    = "submit"
  37              NAME    = "submitButton"
  38              ID      = "submitButton"
  39              VALUE   = "Import file"
  40       >
  41     </TD>
  42   </TR>
  43
  44 </TABLE>
  45
  46 </FORM>
  47
  48 <BR>
  49
  50 Uploaded files can be CSV (comma-separated value) files or Excel spreadsheets.  The file should have a .CSV or .XLS extension.
  51 <BR><BR>
  52
  53 Default Format has the following field order:
  54 <BR>
  55 <i>custnum<%$req%>, last<%$req%>, first<%$req%>, title<%$req%>, comment, selfservice_access, emailaddress, workphone, mobilephone, homephone</i>
  56 <BR><BR>
  57
  58 Field information:
  59 <BR>
  60 You must include a customer number and either a last name, first name or title.
  61
  62 <ul>
  63
  64   <li><i>custnum</i>: This is the customer number of the customer the contact is attached to.</li>
  65
  66   <li><i>last</i>: Last name for contact.</li>
  67
  68   <li><i>first</i>: First name for contact.</li>
  69
  70   <li><i>title</i>: Optional title for contact.</li>
  71
  72   <li><i>comment</i>: Optional comment for contact.</li>
  73
  74   <li><i>selfservice_access</i>: Empty for no self service access or Y if granting self service access.</li>
  75
  76   <li><i>emailaddress</i>: Email address for contact.</li>
  77
  78   <li><i>workphone</i>: Work phone number for contact. Format xxxxxxxxxx</li>
  79
  80   <li><i>mobilephone</i>: Mobile phone number for contact. Format xxxxxxxxxx</li>
  81
  82   <li><i>homephone</i>: Home phone number for contact. Format xxxxxxxxxx</li>
  83
  84 </ul>
  85
  86 <BR>
  87
  88 <% include('/elements/footer.html') %>
  89
  90 <%once>
  91
  92 my $req = qq!<font color="#ff0000">*</font>!;
  93
  94 </%once>
  95 <%init>
  96
  97 die "access denied"
  98   unless $FS::CurrentUser::CurrentUser->access_right('Import');
  99
 100 my $custbatch = time2str('webimport-%Y/%m/%d-%T'. "-$$-". rand() * 2**32, time);
 101
 102 </%init>