conf/invoice_latex

   1 %% file: Standard Multipage.tex\r
   2 %% Purpose: Multipage bill template for e-Bills\r
   3 %% \r
   4 %% Created by Mark Asplen-Taylor\r
   5 %% Asplen Management Ltd\r
   6 %% www.asplen.co.uk\r
   7 %%\r
   8 %% Modified for Freeside by Kristian Hoffman\r
   9 %%\r
  10 %% Changes\r
  11 %%      0.1     4/12/00 Created\r
  12 %%      0.2     18/10/01        More fields added\r
  13 %%      1.0     16/11/01        RELEASED\r
  14 %%      1.2     16/10/02        Invoice number added\r
  15 %%      1.3     2/12/02 Logo graphic added\r
  16 %%      1.4     7/2/03  Multipage headers/footers added\r
  17 %%      n/a     forked for Freeside; checked into CVS\r
  18 %%\r
  19 \r
  20 \documentclass[letterpaper]{article}\r
  21 \r
  22 \usepackage{fancyhdr,lastpage,ifthen,longtable,afterpage}\r
  23 \usepackage{graphicx}                   % required for logo graphic\r
  24 \r
  25 \addtolength{\voffset}{-0.0cm}          % top margin to top of header\r
  26 \addtolength{\hoffset}{-0.6cm}          % left margin on page\r
  27 \addtolength{\topmargin}{-1.25cm}       % top margin to top of header\r
  28 \setlength{\headheight}{2.0cm}          % height of header\r
  29 \setlength{\headsep}{1.0cm}             % between header and text\r
  30 \setlength{\footskip}{1.0cm}            % bottom of footer from bottom of text\r
  31 \r
  32 %\addtolength{\textwidth}{2.1in}        % width of text\r
  33 \setlength{\textwidth}{19.5cm}\r
  34 \setlength{\textheight}{19.5cm}\r
  35 \setlength{\oddsidemargin}{-0.9cm}      % odd page left margin\r
  36 \setlength{\evensidemargin}{-0.9cm}     % even page left margin\r
  37 \r
  38 \renewcommand{\headrulewidth}{0pt}\r
  39 \renewcommand{\footrulewidth}{1pt}\r
  40 \r
  41 % Adjust the inset of the mailing address\r
  42 \newcommand{\addressinset}[1][]{\hspace{1.0cm}}\r
  43 \r
  44 % Adjust the inset of the return address and logo\r
  45 \newcommand{\returninset}[1][]{\hspace{-0.25cm}}\r
  46 \r
  47 % New command for address lines i.e. skip them if blank\r
  48 \newcommand{\addressline}[1]{\ifthenelse{\equal{#1}{}}{}{#1\newline}}\r
  49 \r
  50 % Inserts dollar symbol\r
  51 \newcommand{\dollar}[1][]{\symbol{36}}\r
  52 \r
  53 % Remove plain style header/footer\r
  54 \fancypagestyle{plain}{\r
  55   \fancyhead{}\r
  56 }\r
  57 \fancyhf{}\r
  58 \r
  59 % Define fancy header/footer for first and subsequent pages\r
  60 \fancyfoot[C]{\r
  61   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
  62   { % First page\r
  63     \small{\r
  64 [@-- $footer --@]\r
  65     }\r
  66   }\r
  67   { % ... pages\r
  68     \small{\r
  69 [@-- $smallfooter --@]\r
  70     }\r
  71   }\r
  72 }\r
  73 \r
  74 \fancyfoot[R]{\r
  75   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
  76   { % First page\r
  77   }\r
  78   { % ... pages\r
  79     \small{\thepage\ of \pageref{LastPage}}\r
  80   }\r
  81 }\r
  82 \r
  83 \fancyhead[L]{\r
  84   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
  85   { % First page\r
  86     \returninset\r
  87     \makebox{\r
  88       \begin{tabular}{ll}\r
  89         \includegraphics{[@-- $logo_file --@]} &\r
  90         \begin{minipage}[b]{5.5cm}\r
  91 [@-- $returnaddress --@]\r
  92         \end{minipage}\r
  93       \end{tabular}\r
  94     }\r
  95   }\r
  96   { % ... pages\r
  97     %\includegraphics{[@-- $logo_file --@]}     % Uncomment if you want the logo on all pages.\r
  98   }\r
  99 }\r
 100 \r
 101 \fancyhead[R]{\r
 102   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
 103   { % First page\r
 104     \begin{tabular}{ccc}\r
 105     Invoice date & Invoice \#& Customer\#\\\r
 106     \vspace{0.2cm}\r
 107     \textbf{[@-- $date --@]} & \textbf{[@-- $invnum --@]} & \textbf{[@-- $custnum --@]} \\\hline\r
 108     \rule{0pt}{5ex} &~~ \huge{\textsc{Invoice}} & \\\r
 109     \vspace{-0.2cm}\r
 110      & & \\\hline\r
 111     \end{tabular}\r
 112   }\r
 113   { % ... pages\r
 114     \small{\r
 115       \begin{tabular}{lll}\r
 116       Invoice date & Invoice \#& Customer\#\\\r
 117       \textbf{[@-- $date --@]} & \textbf{[@-- $invnum --@]} & \textbf{[@-- $custnum --@]}\\\r
 118       \end{tabular}\r
 119     }\r
 120   }\r
 121 }\r
 122 \r
 123 \pagestyle{fancy}\r
 124 \r
 125 \r
 126 %% Font options are:\r
 127 %%      bch     Bitsream Charter\r
 128 %%      put     Utopia\r
 129 %%      phv     Adobe Helvetica\r
 130 %%      pnc     New Century Schoolbook\r
 131 %%      ptm     Times\r
 132 %%      pcr     Courier\r
 133 \r
 134 \renewcommand{\familydefault}{phv}\r
 135 \r
 136 \r
 137 % Commands for freeside description...\r
 138 \newcommand{\FSdesc}[3]{\r
 139   \multicolumn{1}{c}{\rule{0pt}{2.5ex}\textbf{#1}} &\r
 140   \textbf{#2} &\r
 141   \multicolumn{1}{r}{\textbf{\dollar #3}}\\\r
 142 }\r
 143 % ...extended description...\r
 144 \newcommand{\FSextdesc}[1]{\r
 145   \multicolumn{1}{l}{\rule{0pt}{1.0ex}} &\r
 146   \multicolumn{2}{l}{\small{~-~#1}}\\\r
 147 }\r
 148 % ...and total line items.\r
 149 \newcommand{\FStotaldesc}[2]{\r
 150   & \multicolumn{1}{l}{#1} & #2\\\r
 151 }\r
 152 \r
 153 \r
 154 \begin{document}\r
 155 %\r
 156 %%      Headers and footers defined for the first page\r
 157 %\r
 158 %%      The LH Heading comprising logo\r
 159 %%      UNCOMMENT the following FOUR lines and change the path if necssary to provide a logo\r
 160 %\r
 161 %%      The Heading comprising isue date, customer ref & INVOICE name\r
 162 %\r
 163 %%      Header & footer changes for subsequent pages\r
 164 %\r
 165 %\r
 166 %\r
 167 \begin{tabular}{ll}\r
 168 \addressinset \rule{0cm}{0cm} &\r
 169 \makebox{\r
 170 \begin{minipage}[t]{5.0cm}\r
 171 \vspace{0.25cm}\r
 172 \textbf{[@-- $payname --@]}\\\r
 173 \addressline{[@-- $company --@]}\r
 174 \addressline{[@-- $address1 --@]}\r
 175 \addressline{[@-- $address2 --@]}\r
 176 \addressline{[@-- $city --@], [@-- $state --@]~~[@-- $zip --@]}\r
 177 \addressline{[@-- $country --@]}\r
 178 \end{minipage}}\r
 179 \end{tabular}\r
 180 \hfill\r
 181 \makebox{\r
 182 \begin{minipage}[t]{6.4cm}\r
 183 \begin{flushright}\r
 184 Terms: [@-- $terms --@]\\\r
 185 [@-- $po_line --@]\\\r
 186 \end{flushright}\r
 187 \end{minipage}}\r
 188 \vspace{1.5cm}\r
 189 %\r
 190 [@--\r
 191   foreach my $section ( @sections ) {\r
 192     $OUT .= '\section*{\textsc{';\r
 193     $OUT .= ($section->{'description'}) ? $section->{'description'} : 'Charges';\r
 194     $OUT .= '}}\begin{longtable}{clr}';\r
 195     $OUT .= '\hline';\r
 196     $OUT .= '\rule{0pt}{2.5ex}';\r
 197     $OUT .= '\makebox[1.4cm]{\textbf{Ref}} & ';\r
 198     $OUT .= '\makebox[12.8cm][l]{\textbf{Description}} & ';\r
 199     $OUT .= '\makebox[2.5cm][r]{\textbf{Amount}} \\\\';\r
 200     $OUT .= '\hline';\r
 201     $OUT .= '\endfirsthead';\r
 202     $OUT .= '\multicolumn{3}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}Continued from previous page}\\\\';\r
 203     $OUT .= '\hline';\r
 204     $OUT .= '\rule{0pt}{2.5ex}';\r
 205     $OUT .= '\makebox[1.4cm]{\textbf{Ref}} & ';\r
 206     $OUT .= '\makebox[12.8cm][l]{\textbf{Description}} & ';\r
 207     $OUT .= '\makebox[2.5cm][r]{\textbf{Amount}} \\\\';\r
 208     $OUT .= '\hline';\r
 209     $OUT .= '\endhead';\r
 210     $OUT .= '\multicolumn{3}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}Continued on next page...}\\\\';\r
 211     $OUT .= '\endfoot';\r
 212     $OUT .= '\hline';\r
 213 \r
 214     if (scalar(@sections) > 1) {\r
 215       $OUT .= '\FStotaldesc{' . $section->{'description'} . ' Total}' .\r
 216               '{' . $section->{'subtotal'} . '}' . "\n";\r
 217     }\r
 218 \r
 219     if ($section == $sections[$#sections]) {\r
 220       foreach my $line (@total_items) {\r
 221         $OUT .= '\FStotaldesc{' . $line->{'total_item'} . '}' .\r
 222                 '{' . $line->{'total_amount'} . '}' . "\n";\r
 223       }\r
 224     }\r
 225 \r
 226     $OUT .= '\hline';\r
 227     $OUT .= '\endlastfoot';\r
 228 \r
 229     foreach my $line (\r
 230       grep { ( scalar( @sections ) > 1 \r
 231              ? $section->{'description'} eq $_->{'section'}->{'description'}\r
 232              : 1\r
 233            ) }\r
 234       @detail_items )\r
 235     {\r
 236       my $ext_description = $line->{'ext_description'};\r
 237   \r
 238       # Don't break-up small packages.\r
 239       my $rowbreak = @$ext_description < 5 ? '*' : '';\r
 240   \r
 241       $OUT .= "\\hline\n";\r
 242       $OUT .= '\FSdesc{' . $line->{'ref'} . '}{' . $line->{'description'} . '}' .\r
 243               '{' . $line->{'amount'} . "}${rowbreak}\n";\r
 244 \r
 245       if (@$ext_description) {\r
 246         $OUT .= '\multicolumn{1}{l}{\rule{0pt}{1.0ex}} &';\r
 247         $OUT .= '\multicolumn{2}{l}{\begin{tabular}{lllll}'; %%cheating at 5\r
 248         foreach my $ext_desc (@$ext_description) {\r
 249           $ext_desc = substr($ext_desc, 0, 80) . '...'\r
 250             if (length($ext_desc) > 80);\r
 251           $OUT .= '\small{' . $ext_desc . '}' . "\\\\${rowbreak}\n";\r
 252         }\r
 253         $OUT .="\\end{tabular}}\\\\${rowbreak}\n";\r
 254       }\r
 255 \r
 256     }\r
 257 \r
 258     $OUT .= '\end{longtable}';\r
 259 \r
 260   }\r
 261 \r
 262 --@]\r
 263 \vfill\r
 264 [@-- $notes --@]\r
 265 \end{document}\r