conf/invoice_latex

   1 %% file: Standard Multipage.tex
   2 %% Purpose: Multipage bill template for e-Bills
   3 %%
   4 %% Created by Mark Asplen-Taylor
   5 %% Asplen Management Ltd
   6 %% www.asplen.co.uk
   7 %%
   8 %% Modified for Freeside by Kristian Hoffman
   9 %%
  10 %% Changes
  11 %%      0.1     4/12/00 Created
  12 %%      0.2     18/10/01        More fields added
  13 %%      1.0     16/11/01        RELEASED
  14 %%      1.2     16/10/02        Invoice number added
  15 %%      1.3     2/12/02 Logo graphic added
  16 %%      1.4     7/2/03  Multipage headers/footers added
  17 %%      n/a     forked for Freeside; checked into CVS
  18 %%      12/04/18  added support for coupon placement, top or bottom of page
  19
  20 \documentclass[letterpaper]{article}
  21
  22 \usepackage{fancyhdr,lastpage,ifthen,array,longtable,afterpage,caption,multirow,bigstrut}
  23 \usepackage[breakwords]{truncate} % to avoid overflowing boxes
  24 \usepackage{graphicx}                   % required for logo graphic
  25 \usepackage[utf8]{inputenc}             % multilanguage support
  26 \usepackage[T1]{fontenc}
  27 [@-- if ( length($watermark) ) {
  28   $OUT .= '
  29 \usepackage{background}
  30 \backgroundsetup{
  31   placement=center,
  32   opacity=0.25,
  33   color=black,
  34   angle=0,
  35   contents=' . $watermark . '
  36 }';
  37 }
  38 '';
  39 --@]
  40
  41 \catcode`\{=1
  42 \catcode`\}=2
  43 \special{ps:%
  44   SDict begin [
  45     /Title (Invoice \#[@-- $invnum --@])
  46     /DOCINFO pdfmark
  47   end
  48 }
  49 \end
  50
  51 \newcommand{\extracouponspace}{[@-- defined($extracouponspace) ? $extracouponspace : '2.7in' --@]}
  52
  53 \addtolength{\voffset}{-0.0cm}          % top margin to top of header
  54 \addtolength{\hoffset}{-0.6cm}          % left margin on page
  55 \addtolength{\topmargin}{[@-- defined($topmargin) ? $topmargin : '-1.00cm' --@]}
  56 \setlength{\headheight}{2.0cm}          % height of header
  57 [@-- if ($coupon && $couponlocation eq "top") { '\addtolength{\headheight}{\extracouponspace}'; } --@] % add coupon space to header
  58 \setlength{\headsep}{[@-- defined($headsep) ? $headsep : '1.0cm' --@]}
  59 \setlength{\footskip}{1.0cm}            % bottom of footer from bottom of text
  60
  61 %\addtolength{\textwidth}{2.1in}        % width of text
  62 \setlength{\textwidth}{19.5cm}
  63 \setlength{\textheight}{[@-- defined($textheight) ? $textheight : '19.5cm' --@]}
  64 \setlength{\oddsidemargin}{-0.9cm}      % odd page left margin
  65 \setlength{\evensidemargin}{-0.9cm}     % even page left margin
  66
  67 \LTchunksize=40
  68
  69
  70 \begin{document}
  71
  72
  73 \renewcommand{\headrulewidth}{0pt}
  74 \renewcommand{\footrulewidth}{1pt}
  75
  76 \renewcommand{\footrule}{
  77 [@--
  78   $coupon ? '\ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}' : '';
  79 --@]
  80   {
  81   }
  82   {
  83     \vbox to 0pt{\rule{\headwidth}{\footrulewidth}\vss}
  84   }
  85 }
  86
  87 % Adjust the inset of the mailing address
  88 \newcommand{\addressinset}[1][]{\hspace{1.0cm}}
  89
  90 % Adjust the inset of the return address and logo
  91 \newcommand{\returninset}[1][]{\hspace{-0.25cm}}
  92
  93 % New command for address lines i.e. skip them if blank
  94 \newcommand{\addressline}[1]{\ifthenelse{\equal{#1}{}}{}{#1\\}}
  95
  96 % Inserts dollar symbol
  97 \newcommand{\dollar}[1][]{\symbol{36}}
  98
  99 % Remove plain style header/footer
 100 \fancypagestyle{plain}{
 101   \fancyhead{}
 102 }
 103 \fancyhf{}
 104
 105 % Define fancy header/footer for first and subsequent pages
 106 \fancyfoot[C]{
 107 \ifpageone{\global\setlength\headheight{2cm}}
 108   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}
 109   { % First page
 110 [@--
 111   if ($coupon && $couponlocation eq "bottom") {
 112     $OUT .= '\vspace{-\extracouponspace}';
 113     $OUT .= '\rule[0.5em]{\textwidth}{\footrulewidth}\\\\';
 114     $OUT .= $coupon;
 115     $OUT .= '\vspace{'.
 116       (defined($couponfootsep) ? $couponfootsep : '0.2in') .
 117       '}';
 118   }
 119   elsif ($coupon && $couponlocation eq "top") {
 120     $OUT .= '\vspace{-\extracouponspace}';
 121   }
 122   '';
 123 --@] [@-- $smallerfooter ? '\scriptsize{' : '\small{' --@]
 124 [@-- $footer --@]
 125     }[@-- ($coupon && $couponlocation eq "bottom") ? '\vspace{\extracouponspace}' : '' --@]
 126   }
 127   { % ... pages
 128     [@-- $smallerfooter ? '\scriptsize{' : '\small{' --@]
 129 [@-- $smallfooter --@]
 130     }
 131   }
 132 }
 133
 134 \fancyfoot[R]{
 135   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}
 136   { % First page
 137   }
 138   { % ... pages
 139     \small{\thepage~[@-- emt('of') --@]~\pageref{LastPage}}
 140   }
 141 }
 142
 143 \fancyhead[L]{
 144   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}
 145   { % First page
 146 [@--
 147   if ($coupon && $couponlocation eq "top") {
 148     $OUT .= '\vspace{-\extracouponspace}';
 149     $OUT .= $coupon;
 150     $OUT .= '\rule[0.5em]{\textwidth}{\footrulewidth}\\\\';
 151     $OUT .= '\vspace{'.
 152       (defined($couponfootsep) ? $couponfootsep : '0.2in') .
 153       '}';
 154   }
 155 --@]\returninset
 156     \makebox{
 157       \begin{tabular}{ll}
 158         \begin{minipage}[b]{5.5cm}
 159 [@-- $returnaddress --@]
 160         \end{minipage} &
 161         \includegraphics{[@-- $logo_file --@]}\\
 162       \end{tabular}
 163     }
 164   }
 165   { % ... pages
 166     %\includegraphics{[@-- $logo_file --@]}     % Uncomment if you want the logo on all pages.
 167   }
 168 }
 169
 170 \fancyhead[R]{
 171   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}
 172   { % First page
 173     \begin{tabular}{ccc}
 174     [@-- join(' & ', ( $no_date   ? '' : emt('Invoice date') ),
 175                      ( $no_number ? '' : emt('Invoice #')    ),
 176                      emt('Customer #')
 177              )
 178     --@]\\
 179     \vspace{0.2cm}
 180     \textbf{[@-- $date --@]} & \textbf{[@-- $invnum --@]} & \textbf{[@-- $custnum --@]} \\\hline
 181     \rule{0pt}{5ex} &~~ \huge{\textsc{[@-- emt($notice_name) --@]}} & \\
 182     \vspace{-0.2cm}
 183      & & \\\hline
 184     \end{tabular}
 185   }
 186   { % ... pages
 187     \small{
 188       \begin{tabular}{lll}
 189       [@-- join(' & ', emt('Invoice date'), emt('Invoice #'), emt('Customer #') ) --@]\\
 190       \textbf{[@-- $date --@]} & \textbf{[@-- $invnum --@]} & \textbf{[@-- $custnum --@]}\\
 191       \end{tabular}
 192     }
 193   }
 194 }
 195
 196 \pagestyle{fancy}
 197
 198
 199 %% Font options are:
 200 %%      bch     Bitsream Charter
 201 %%      put     Utopia
 202 %%      phv     Adobe Helvetica
 203 %%      pnc     New Century Schoolbook
 204 %%      ptm     Times
 205 %%      pcr     Courier
 206
 207 \renewcommand{\familydefault}{phv}
 208
 209
 210 % Commands for freeside table header...
 211
 212 \newcommand{\FSdescriptionlength} { [@-- $unitprices ? '8.2cm' : '12.8cm' --@] }
 213 \newcommand{\FSdescriptioncolumncount} { [@-- $unitprices ? '4' : '6' --@] }
 214 \newcommand{\FSunitcolumns}{ [@--
 215   $unitprices
 216   ? '\makebox[2.5cm][r]{\textbf{~~' . emt('Unit Price') . '}} &' .
 217     '\makebox[1.4cm]{\textbf{~' . emt('Quantity') . '}} & '
 218   : '' --@] }
 219
 220 \newcommand{\FShead}{
 221   \hline
 222   \rule{0pt}{2.5ex}
 223   \makebox[1.4cm]{} &
 224   \multicolumn{\FSdescriptioncolumncount}{l}{
 225     \truncate{\FSdescriptionlength}{\textbf{[@-- emt('Description') --@]}}
 226   } &
 227   \FSunitcolumns
 228   \makebox[1.6cm][r]{\textbf{[@-- emt('Amount') --@]}} \\
 229   \hline
 230 }
 231
 232 \newcommand{\FSusagehead}{
 233   \hline
 234   \rule{0pt}{2.5ex}
 235   \makebox[1.4cm]{} &
 236   \multicolumn{4}{l}{
 237     \truncate{\FSdescriptionlength}{\textbf{[@-- emt('Description') --@]}}
 238   } &
 239   \textbf{~~[@-- emt('Calls') --@]} &
 240   \textbf{~~[@-- emt('Duration') --@]} &
 241   \textbf{~~[@-- emt('Amount') --@]} \\
 242   \hline
 243 }
 244
 245 % ...description...
 246 \newcommand{\FSdesc}[5]{
 247   \multicolumn{1}{c}{\rule{0pt}{2.5ex}\textbf{#1}} &
 248   \multicolumn{[@-- $unitprices ? '4' : '6' --@]}{l}{
 249     \truncate{\FSdescriptionlength}{\textbf{#2}}
 250   } &
 251 [@-- $unitprices ? '  \multicolumn{1}{r}{\textbf{#3}} &'."\n".
 252                    '  \multicolumn{1}{r}{\textbf{#4}} &'."\n"
 253                  : ''
 254 --@]
 255   \multicolumn{1}{r}{\textbf{#5}}\\
 256 }
 257 % ...extended description...
 258 \newcommand{\FSextdesc}[1]{
 259   \multicolumn{1}{l}{\rule{0pt}{1.0ex}} &
 260   \multicolumn{6}{l}{
 261     \truncate{12.8cm}{\small{~~~#1}}
 262   } \\
 263 }
 264 % ...call detail (multiple columns already)...
 265 \newcommand{\FScalldetail}[1]{
 266   \multicolumn{1}{l}{\rule{0pt}{1.0ex}} &
 267   ~~~#1
 268   \\
 269 }
 270 }
 271 % ...and total line items (which use the full 12.8cm length, ignoring
 272 % unitprice/quantity
 273 \newcommand{\FStotaldesc}[2]{
 274   & \multicolumn{6}{l}{
 275     \truncate{12.8cm}{#1}
 276   } & #2\\
 277 }
 278
 279 % ...usage class summary
 280 \newcommand{\FSusagedesc}[4]{
 281   \multicolumn{1}{c}{\rule{0pt}{2.5ex}} &
 282   \multicolumn{4}{l}{\textbf{#1}} &
 283   \multicolumn{1}{r}{\textbf{#2}} &
 284   \multicolumn{1}{r}{\textbf{#3}} &
 285   \multicolumn{1}{r}{\textbf{#4}}
 286   \\
 287 }
 288
 289 %       Headers and footers defined for the first page
 290 \addressinset \rule{0.5cm}{0cm}
 291 \makebox{
 292 \begin{minipage}[t]{7.0cm}
 293 \vspace{[@-- defined($addresssep) ? $addresssep : '0.25cm' --@]}
 294 \textbf{[@-- $payname --@]}\\
 295 \addressline{[@-- $company --@]}
 296 \addressline{[@-- $address1 --@]}
 297 \addressline{[@-- $address2 --@]}
 298 \addressline{[@-- $city --@], [@-- $state --@]~~[@-- $zip --@]}
 299 \addressline{[@-- $country --@]}
 300 \end{minipage}}
 301 \hfill
 302 \makebox{
 303 \begin{minipage}[t]{6.4cm}
 304 [@--
 305   if ($ship_enable) {
 306     $OUT .= '\textbf{' . emt('Service Address') . '}\\\\';
 307     $OUT .= "\\addressline{$ship_company}";
 308     $OUT .= "\\addressline{$ship_address1}";
 309     $OUT .= "\\addressline{$ship_address2}";
 310     $OUT .= "\\addressline{$ship_city, $ship_state~~$ship_zip}";
 311     $OUT .= "\\addressline{$ship_country}";
 312     $OUT .= '~\\\\';
 313   }else{
 314     $OUT .= '';
 315   }
 316 --@]
 317 \begin{flushright}
 318 [@-- $terms ? emt('Terms') . ': ' . emt($terms) : '' --@]\\
 319 [@-- $po_line --@]\\
 320 \end{flushright}
 321 \end{minipage}}
 322 \vspace{1.5cm}
 323 %
 324 [@-- $summary --@]
 325 %
 326 \section*{}
 327 [@--
 328   foreach my $section ( grep { !$summary || $_->{description} ne $finance_section } @sections ) {
 329     if ($section->{'pretotal'} && !$summary) {
 330       $OUT .= '\begin{flushright}';
 331       $OUT .= '\large\textsc{'. $section->{'pretotal'}. '}\\\\';
 332       $OUT .= '\\end{flushright}';
 333     }
 334     $OUT .= '\pagebreak' if $section->{'post_total'};
 335     unless ($section->{'summarized'} ) {
 336       $OUT .= '\captionsetup{singlelinecheck=false,justification=raggedright,font={Large,sc,bf}}';
 337       $OUT .= '\ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}{\setlength{\LTextracouponspace}{\extracouponspace}}{\setlength{\LTextracouponspace}{0pt}}'
 338         if $coupon;
 339       $OUT .= '\begin{longtable}{cllllllr}';
 340       $OUT .= '\caption*{ ';
 341       if ($section->{'location'}) {
 342         $OUT .= $section->{'location'}{'label_prefix'}. ': '
 343           if length($section->{'location'}{'label_prefix'});
 344         $OUT .= $section->{'location'}{'address1'};
 345         $OUT .= ', ' . $section->{'location'}{'address2'}
 346           if length($section->{'location'}{'address2'});
 347         $OUT .= ', ' .
 348                 $section->{'location'}{'city'} . ', ' .
 349                 $section->{'location'}{'state'} . '~' .
 350                 $section->{'location'}{'zip'};
 351       } elsif ( $section->{'description'} ) {
 352         $OUT .= ($section->{'description'});
 353       } else {
 354         $OUT .= emt('Charges');
 355       }
 356       $OUT .= '}\\\\';
 357       if ($section->{header_generator}) {
 358         $OUT .= &{$section->{header_generator}}();
 359       } elsif ( $section->{usage_section} ) {
 360         $OUT .= '\FSusagehead';
 361       } else {
 362         $OUT .= '\FShead';
 363       }
 364       $OUT .= '\endfirsthead';
 365       $OUT .= '\multicolumn{7}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}'.emt('Continued from previous page').'}\\\\';
 366       if ($section->{header_generator}) {
 367         $OUT .= &{$section->{header_generator}}();
 368       } elsif ( $section->{usage_section} ) {
 369         $OUT .= '\FSusagehead';
 370       } else {
 371         $OUT .= '\FShead';
 372       }
 373       $OUT .= '\endhead';
 374       $OUT .= '\multicolumn{7}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}'.emt('Continued on next page...').'}\\\\';
 375       $OUT .= '\endfoot';
 376       $OUT .= '\hline';
 377
 378       if (scalar(@sections) > 1 and !$section->{no_subtotal}) {
 379         if ($section->{total_generator}) {
 380           $OUT .= &{$section->{total_generator}}($section);
 381         } else {
 382           $OUT .= '\FStotaldesc{' . $section->{'description'} . ' Total}' .
 383                   '{' . $section->{'subtotal'} . '}' . "\n";
 384         }
 385       }
 386
 387       #if ($section == $sections[$#sections]) {
 388         foreach my $line (grep {$_->{section}->{description} eq $section->{description}} @total_items) {
 389           if ($section->{total_line_generator}) {
 390             $OUT .= &{$section->{total_line_generator}}($line);
 391           } else {
 392             $OUT .= '\FStotaldesc{' . $line->{'total_item'} . '}' .
 393                     '{' . $line->{'total_amount'} . '}' . "\n";
 394           }
 395         }
 396       #}
 397
 398       $OUT .= '\hline';
 399       $OUT .= '\endlastfoot';
 400
 401       my $lastref = 0;
 402       foreach my $line (
 403         grep { ( scalar( @sections ) > 1
 404                ? $section->{'description'} eq $_->{'section'}->{'description'}
 405                : 1
 406              ) }
 407         @detail_items )
 408       {
 409         my $ext_description = $line->{'ext_description'};
 410
 411         # Don't break-up small packages.
 412         my $rowbreak = @$ext_description < 5 ? '*' : '';
 413
 414         $OUT .= "\\hline\n" if (($line->{'ref'} || 0) ne $lastref);
 415         if ($section->{description_generator}) {
 416           $OUT .= &{$section->{description_generator}}($line);
 417         } elsif ($section->{usage_section}) {
 418           my $minutes = sprintf('%d', $line->{'duration'} / 60);
 419           my $seconds = $line->{'duration'} % 60;
 420           $OUT .= '\FSusagedesc
 421             {' . $line->{'description'} . '}
 422             {' . $line->{'quantity'} . '}
 423             {' . $minutes . 'm ' . $seconds . 's' . '}
 424             {' . $line->{'amount'} . '}';
 425         } else {
 426           $OUT .= '\FSdesc'.
 427                   '{}'.
 428                   '{' . $line->{'description'} . '}' ;
 429           if ( $unitprices and length($line->{'unit_amount'}) ) {
 430             # then show the unit amount and quantity
 431             $OUT .=
 432                 '{\\dollar' . $line->{'unit_amount'} . '}'.
 433                 '{'         . $line->{'quantity'}    . '}';
 434           } else {
 435             # leave those columns blank
 436             $OUT .= '{}{}';
 437           }
 438           $OUT .= '{\\dollar' . $line->{'amount'} . "}${rowbreak}\n";
 439         }
 440         $lastref = $line->{'ref'} || 0;
 441
 442         foreach my $ext_desc (@$ext_description) {
 443           if ($section->{extended_description_generator}) {
 444             $OUT .= &{$section->{extended_description_generator}}($ext_desc);
 445           } elsif ( $ext_desc !~ /[^\\]&/ ) {
 446             $OUT .= '\FSextdesc{' . $ext_desc . "}$rowbreak\n";
 447           } else { # call detail
 448             $OUT .= '\FScalldetail{' . $ext_desc . "}$rowbreak\n";
 449           }
 450         }
 451
 452       }
 453
 454       $OUT .= '\end{longtable}';
 455     }
 456     if ($section->{'posttotal'}) {
 457       $OUT .= '\begin{flushright}';
 458       $OUT .= '\normalfont\large\bfseries\textsc{'. $section->{'posttotal'}. '}\\\\';
 459       $OUT .= '\\end{flushright}';
 460     }
 461   }
 462
 463 --@]
 464 [@--
 465
 466   my @location_summary_sections =
 467     grep {
 468       ref $_->{location}
 469       && $_->{locationnum}
 470       && $_->{description}
 471       && $_->{description} ne $finance_section
 472     } @sections;
 473   if ( $multisection eq 'location' && scalar(@location_summary_sections) > 1 ) {
 474
 475 $OUT .= '
 476       \hline
 477       \section*{}
 478       \captionsetup{singlelinecheck=false,justification=raggedright,font={Large,sc,bf}}
 479       \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}{\setlength{\LTextracouponspace}{\extracouponspace}}{\setlength{\LTextracouponspace}{0pt}}
 480
 481       \begin{longtable}{cllllllr}
 482       \caption*{ '. emt('Summary of New Charges by Location') .' }
 483       \\\\
 484
 485       \hline
 486       \rule{0pt}{2.5ex}
 487       \makebox[1.4cm]{} &
 488       \multicolumn{6}{l}{
 489         \truncate{13.0cm}{\textbf{'. emt('Location') .'}}
 490       } &
 491       \makebox[1.6cm][r]{\textbf{'. emt('Amount') .'}} \\\\
 492       \hline
 493
 494       \endfirsthead
 495       \multicolumn{7}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}'. emt('Continued from previous page') .'}
 496       \\
 497       \FShead
 498       \endhead
 499       \multicolumn{7}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}'. emt('Continued on next page...') .'}
 500       \\
 501       \endfoot
 502       \hline
 503       \endlastfoot
 504       \hline
 505     ';
 506
 507     for my $section (@location_summary_sections) {
 508       $OUT.= '
 509         \rule{0pt}{2.5ex}
 510         \makebox[1.4cm]{} &
 511         \multicolumn{6}{l}{
 512           \truncate{12.0cm}{\textbf{'. $section->{description} .'}}
 513         } &
 514         \makebox[1.6cm][r]{\textbf{'. $section->{subtotal} .'}} \\\\
 515       ';
 516     }
 517
 518     $OUT .= '\end{longtable}';
 519   }
 520 --@]
 521
 522 \vfill
 523 \begin{minipage}[t]{\textwidth}
 524   [@-- length($summary)
 525          ? ''
 526         : ( $smallernotes
 527               ? '\scriptsize{ '.$notes.' }'
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 529           )
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 533 \end{document}