conf/invoice_latex

   1 %% file: Standard Multipage.tex\r
   2 %% Purpose: Multipage bill template for e-Bills\r
   3 %% \r
   4 %% Created by Mark Asplen-Taylor\r
   5 %% Asplen Management Ltd\r
   6 %% www.asplen.co.uk\r
   7 %%\r
   8 %% Modified for Freeside by Kristian Hoffman\r
   9 %%\r
  10 %% Changes\r
  11 %%      0.1     4/12/00 Created\r
  12 %%      0.2     18/10/01        More fields added\r
  13 %%      1.0     16/11/01        RELEASED\r
  14 %%      1.2     16/10/02        Invoice number added\r
  15 %%      1.3     2/12/02 Logo graphic added\r
  16 %%      1.4     7/2/03  Multipage headers/footers added\r
  17 %%      n/a     forked for Freeside; checked into CVS\r
  18 %%\r
  19 \r
  20 \documentclass[letterpaper]{article}\r
  21 \r
  22 \usepackage{fancyhdr,lastpage,ifthen,fslongtable,afterpage,caption,multirow,bigstrut}\r
  23 \usepackage{graphicx}                   % required for logo graphic\r
  24 \r
  25 \addtolength{\voffset}{-0.0cm}          % top margin to top of header\r
  26 \addtolength{\hoffset}{-0.6cm}          % left margin on page\r
  27 \addtolength{\topmargin}{-1.25cm}       % top margin to top of header\r
  28 \setlength{\headheight}{2.0cm}          % height of header\r
  29 \setlength{\headsep}{1.0cm}             % between header and text\r
  30 \setlength{\footskip}{1.0cm}            % bottom of footer from bottom of text\r
  31 \r
  32 %\addtolength{\textwidth}{2.1in}        % width of text\r
  33 \setlength{\textwidth}{19.5cm}\r
  34 \setlength{\textheight}{19.5cm}\r
  35 \setlength{\oddsidemargin}{-0.9cm}      % odd page left margin\r
  36 \setlength{\evensidemargin}{-0.9cm}     % even page left margin\r
  37 \r
  38 \LTchunksize=40\r
  39 \r
  40 \renewcommand{\headrulewidth}{0pt}\r
  41 \renewcommand{\footrulewidth}{1pt}\r
  42 \r
  43 \renewcommand{\footrule}{\r
  44 [@--\r
  45   $coupon ? '\ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}' : '';\r
  46 --@]\r
  47   {\r
  48   }\r
  49   {\r
  50     \vbox to 0pt{\rule{\headwidth}{\footrulewidth}\vss}\r
  51   }\r
  52 }\r
  53 \r
  54 \newcommand{\extracouponspace}{3.6cm}\r
  55 \r
  56 % Adjust the inset of the mailing address\r
  57 \newcommand{\addressinset}[1][]{\hspace{1.0cm}}\r
  58 \r
  59 % Adjust the inset of the return address and logo\r
  60 \newcommand{\returninset}[1][]{\hspace{-0.25cm}}\r
  61 \r
  62 % New command for address lines i.e. skip them if blank\r
  63 \newcommand{\addressline}[1]{\ifthenelse{\equal{#1}{}}{}{#1\\}}\r
  64 \r
  65 % Inserts dollar symbol\r
  66 \newcommand{\dollar}[1][]{\symbol{36}}\r
  67 \r
  68 % Remove plain style header/footer\r
  69 \fancypagestyle{plain}{\r
  70   \fancyhead{}\r
  71 }\r
  72 \fancyhf{}\r
  73 \r
  74 % Define fancy header/footer for first and subsequent pages\r
  75 \fancyfoot[C]{\r
  76   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
  77   { % First page\r
  78 [@--\r
  79   if ($coupon) {\r
  80     $OUT .= '\vspace{-\extracouponspace}';\r
  81     $OUT .= '\rule[0.5em]{\textwidth}{\footrulewidth}\\\\';\r
  82     $OUT .= $coupon;\r
  83   }\r
  84   '';\r
  85 --@] \small{\r
  86 [@-- $footer --@]\r
  87     }[@-- $coupon ? '\vspace{\extracouponspace}' : '' --@]\r
  88   }\r
  89   { % ... pages\r
  90     \small{\r
  91 [@-- $smallfooter --@]\r
  92     }\r
  93   }\r
  94 }\r
  95 \r
  96 \fancyfoot[R]{\r
  97   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
  98   { % First page\r
  99   }\r
 100   { % ... pages\r
 101     \small{\thepage\ of \pageref{LastPage}}\r
 102   }\r
 103 }\r
 104 \r
 105 \fancyhead[L]{\r
 106   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
 107   { % First page\r
 108     \returninset\r
 109     \makebox{\r
 110       \begin{tabular}{ll}\r
 111         \includegraphics{[@-- $logo_file --@]} &\r
 112         \begin{minipage}[b]{5.5cm}\r
 113 [@-- $returnaddress --@]\r
 114         \end{minipage}\r
 115       \end{tabular}\r
 116     }\r
 117   }\r
 118   { % ... pages\r
 119     %\includegraphics{[@-- $logo_file --@]}     % Uncomment if you want the logo on all pages.\r
 120   }\r
 121 }\r
 122 \r
 123 \fancyhead[R]{\r
 124   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
 125   { % First page\r
 126     \begin{tabular}{ccc}\r
 127     Invoice date & Invoice \#& Customer\#\\\r
 128     \vspace{0.2cm}\r
 129     \textbf{[@-- $date --@]} & \textbf{[@-- $invnum --@]} & \textbf{[@-- $custnum --@]} \\\hline\r
 130     \rule{0pt}{5ex} &~~ \huge{\textsc{Invoice}} & \\\r
 131     \vspace{-0.2cm}\r
 132      & & \\\hline\r
 133     \end{tabular}\r
 134   }\r
 135   { % ... pages\r
 136     \small{\r
 137       \begin{tabular}{lll}\r
 138       Invoice date & Invoice \#& Customer\#\\\r
 139       \textbf{[@-- $date --@]} & \textbf{[@-- $invnum --@]} & \textbf{[@-- $custnum --@]}\\\r
 140       \end{tabular}\r
 141     }\r
 142   }\r
 143 }\r
 144 \r
 145 \pagestyle{fancy}\r
 146 \r
 147 \r
 148 %% Font options are:\r
 149 %%      bch     Bitsream Charter\r
 150 %%      put     Utopia\r
 151 %%      phv     Adobe Helvetica\r
 152 %%      pnc     New Century Schoolbook\r
 153 %%      ptm     Times\r
 154 %%      pcr     Courier\r
 155 \r
 156 \renewcommand{\familydefault}{phv}\r
 157 \r
 158 \r
 159 % Commands for freeside table header...\r
 160 \r
 161 \newcommand{\FSdescriptionlength} { [@-- $unitprices ? '8.2cm' : '12.8cm' --@] }\r
 162 \newcommand{\FSdescriptioncolumncount} { [@-- $unitprices ? '4' : '6' --@] }\r
 163 \newcommand{\FSunitcolumns}{ [@-- $unitprices ? '\makebox[2.5cm][l]{\textbf{~~Unit Price}}&\makebox[1.4cm]{\textbf{~Quantity}}&' : '' --@] }\r
 164 \r
 165 \newcommand{\FShead}{\r
 166   \hline\r
 167   \rule{0pt}{2.5ex}\r
 168   \makebox[1.4cm]{\textbf{Ref}} &\r
 169 %  \makebox[2.9cm][l]{\textbf{Description}}&\r
 170 %  \makebox[1.4cm][l]{}&\r
 171 %  \makebox[1.4cm][l]{}&\r
 172 %  \makebox[2.5cm][l]{}&\r
 173   \multicolumn{\FSdescriptioncolumncount}{l}{\makebox[\FSdescriptionlength][l]{\textbf{Description}}}&\r
 174   \FSunitcolumns\r
 175   \makebox[1.6cm][r]{\textbf{Amount}} \\\r
 176   \hline\r
 177 }\r
 178 \r
 179 % ...description...\r
 180 \newcommand{\FSdesc}[5]{\r
 181   \multicolumn{1}{c}{\rule{0pt}{2.5ex}\textbf{#1}} &\r
 182   \multicolumn{4}{l}{\textbf{#2}} &\r
 183   \multicolumn{1}{l}{\textbf{#3}} &\r
 184   \multicolumn{1}{r}{\textbf{#4}} &\r
 185   \multicolumn{1}{r}{\textbf{\dollar #5}}\\\r
 186 }\r
 187 % ...extended description...\r
 188 \newcommand{\FSextdesc}[1]{\r
 189   \multicolumn{1}{l}{\rule{0pt}{1.0ex}} &\r
 190 %%  \multicolumn{2}{l}{\small{~-~#1}}\\\r
 191 #1\\\r
 192 }\r
 193 % ...and total line items.\r
 194 \newcommand{\FStotaldesc}[2]{\r
 195   & \multicolumn{6}{l}{#1} & #2\\\r
 196 }\r
 197 \r
 198 \r
 199 \begin{document}\r
 200 %\r
 201 %%      Headers and footers defined for the first page\r
 202 %\r
 203 %%      The LH Heading comprising logo\r
 204 %%      UNCOMMENT the following FOUR lines and change the path if necssary to provide a logo\r
 205 %\r
 206 %%      The Heading comprising isue date, customer ref & INVOICE name\r
 207 %\r
 208 %%      Header & footer changes for subsequent pages\r
 209 %\r
 210 %\r
 211 %\r
 212 [@-- $coupon ? '\enlargethispage{-\extracouponspace}' : '' --@]\r
 213 \addressinset \rule{0.5cm}{0cm} \r
 214 \makebox{\r
 215 \begin{minipage}[t]{7.0cm}\r
 216 \vspace{0.25cm}\r
 217 \textbf{[@-- $payname --@]}\\\r
 218 \addressline{[@-- $company --@]}\r
 219 \addressline{[@-- $address1 --@]}\r
 220 \addressline{[@-- $address2 --@]}\r
 221 \addressline{[@-- $city --@], [@-- $state --@]~~[@-- $zip --@]}\r
 222 \addressline{[@-- $country --@]}\r
 223 \end{minipage}}\r
 224 \hfill\r
 225 \makebox{\r
 226 \begin{minipage}[t]{6.4cm}\r
 227 [@--\r
 228   if ($ship_enable) {\r
 229     $OUT .= '\textbf{Service Address}\\\\';\r
 230     $OUT .= "\\addressline{$ship_company}";\r
 231     $OUT .= "\\addressline{$ship_address1}";\r
 232     $OUT .= "\\addressline{$ship_address2}";\r
 233     $OUT .= "\\addressline{$ship_city, $ship_state~~$ship_zip}";\r
 234     $OUT .= "\\addressline{$ship_country}";\r
 235     $OUT .= '~\\\\';\r
 236   }else{\r
 237     $OUT .= '';\r
 238   }\r
 239 --@]\r
 240 \begin{flushright}\r
 241 Terms: [@-- $terms --@]\\\r
 242 [@-- $po_line --@]\\\r
 243 \end{flushright}\r
 244 \end{minipage}}\r
 245 \vspace{1.5cm}\r
 246 %\r
 247 \section*{}\r
 248 [@--\r
 249   foreach my $section ( @sections ) {\r
 250     if ($section->{'pretotal'}) {\r
 251       $OUT .= '\begin{flushright}';\r
 252       $OUT .= '\large\textsc{'. $section->{'pretotal'}. '}\\\\';\r
 253       $OUT .= '\\end{flushright}';\r
 254     }\r
 255     $OUT .= '\pagebreak' if $section{'post_total'};\r
 256     $OUT .= '\captionsetup{singlelinecheck=false,justification=raggedright,font={Large,sc,bf}}';\r
 257     $OUT .= '\ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}{\setlength{\LTextracouponspace}{\extracouponspace}}{\setlength{\LTextracouponspace}{0pt}}'\r
 258       if $coupon;\r
 259     $OUT .= '\begin{longtable}{cllllllr}';\r
 260     $OUT .= '\caption*{ ';\r
 261     $OUT .= ($section->{'description'}) ? $section->{'description'}: 'Charges';\r
 262     $OUT .= '}\\\\';\r
 263     $OUT .= '\FShead';\r
 264     $OUT .= '\endfirsthead';\r
 265     $OUT .= '\multicolumn{7}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}Continued from previous page}\\\\';\r
 266     $OUT .= '\FShead';\r
 267     $OUT .= '\endhead';\r
 268     $OUT .= '\multicolumn{7}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}Continued on next page...}\\\\';\r
 269     $OUT .= '\endfoot';\r
 270     $OUT .= '\hline';\r
 271 \r
 272     if (scalar(@sections) > 1) {\r
 273       $OUT .= '\FStotaldesc{' . $section->{'description'} . ' Total}' .\r
 274               '{' . $section->{'subtotal'} . '}' . "\n";\r
 275     }\r
 276 \r
 277     #if ($section == $sections[$#sections]) {\r
 278       foreach my $line (grep {$_->{section}->{description} eq $section->{description}} @total_items) {\r
 279         $OUT .= '\FStotaldesc{' . $line->{'total_item'} . '}' .\r
 280                 '{' . $line->{'total_amount'} . '}' . "\n";\r
 281       }\r
 282     #}\r
 283 \r
 284     $OUT .= '\hline';\r
 285     $OUT .= '\endlastfoot';\r
 286 \r
 287     my $lastref = 0;\r
 288     foreach my $line (\r
 289       grep { ( scalar( @sections ) > 1 \r
 290              ? $section->{'description'} eq $_->{'section'}->{'description'}\r
 291              : 1\r
 292            ) }\r
 293       @detail_items )\r
 294     {\r
 295       my $ext_description = $line->{'ext_description'};\r
 296   \r
 297       # Don't break-up small packages.\r
 298       my $rowbreak = @$ext_description < 5 ? '*' : '';\r
 299   \r
 300       $OUT .= "\\hline\n" if ($line->{'ref'} && $line->{'ref'} ne $lastref);\r
 301       $OUT .= '\FSdesc'.\r
 302               '{' . ( $line->{'ref'} ne $lastref ? $line->{'ref'} : '' ) . '}'.\r
 303               '{' . $line->{'description'} . '}' .\r
 304               '{' . ( $unitprices ? $line->{'unit_amount'} : '' ) . '}'.\r
 305               '{' . ( $unitprices ? $line->{'quantity'} : ''  ) . '}' .\r
 306               '{' . $line->{'amount'} . "}${rowbreak}\n";\r
 307       $lastref = $line->{'ref'};\r
 308 \r
 309       foreach my $ext_desc (@$ext_description) {\r
 310         if ( $ext_desc !~ /[^\\]&/ ) {\r
 311           $ext_desc = substr($ext_desc, 0, 80) . '...'\r
 312             if (length($ext_desc) > 80);\r
 313           $ext_desc = '\multicolumn{6}{l}{\small{~~~'. $ext_desc. '}}';\r
 314         }else{\r
 315           $ext_desc = "~~~$ext_desc";\r
 316         }\r
 317         $OUT .= '\FSextdesc{' . $ext_desc . '}' . "${rowbreak}\n";\r
 318       }\r
 319 \r
 320     }\r
 321 \r
 322     $OUT .= '\end{longtable}';\r
 323 \r
 324     if ($section->{'posttotal'}) {\r
 325       $OUT .= '\begin{flushright}';\r
 326       $OUT .= '\normalfont\large\bfseries\textsc{'. $section->{'posttotal'}. '}\\\\';\r
 327       $OUT .= '\\end{flushright}';\r
 328     }\r
 329   }\r
 330 \r
 331 --@]\r
 332 \vfill\r
 333 [@-- $notes --@]\r
 334 \end{document}\r