conf/invoice_latex

   1 %% file: Standard Multipage.tex
   2 %% Purpose: Multipage bill template for e-Bills
   3 %%
   4 %% Created by Mark Asplen-Taylor
   5 %% Asplen Management Ltd
   6 %% www.asplen.co.uk
   7 %%
   8 %% Modified for Freeside by Kristian Hoffman
   9 %%
  10 %% Changes
  11 %%      0.1     4/12/00 Created
  12 %%      0.2     18/10/01        More fields added
  13 %%      1.0     16/11/01        RELEASED
  14 %%      1.2     16/10/02        Invoice number added
  15 %%      1.3     2/12/02 Logo graphic added
  16 %%      1.4     7/2/03  Multipage headers/footers added
  17 %%      n/a     forked for Freeside; checked into CVS
  18 %%      12/04/18  added support for coupon placement, top or bottom of page
  19
  20 \documentclass[letterpaper]{article}
  21
  22 \usepackage{fancyhdr,lastpage,ifthen,array,longtable,afterpage,caption,multirow,bigstrut}
  23 \usepackage[breakwords]{truncate} % to avoid overflowing boxes
  24 \usepackage{graphicx}                   % required for logo graphic
  25 \usepackage[utf8]{inputenc}             % multilanguage support
  26 \usepackage[T1]{fontenc}
  27 [@-- if ( length($watermark) ) {
  28   $OUT .= '
  29 \usepackage{background}
  30 \backgroundsetup{
  31   placement=center,
  32   opacity=0.25,
  33   color=black,
  34   angle=0,
  35   contents=' . $watermark . '
  36 }';
  37 }
  38 '';
  39 --@]
  40
  41 \catcode`\{=1
  42 \catcode`\}=2
  43 \special{ps:%
  44   SDict begin [
  45     /Title (Invoice \#[@-- $invnum --@])
  46     /DOCINFO pdfmark
  47   end
  48 }
  49 \end
  50
  51 \newcommand{\extracouponspace}{[@-- defined($extracouponspace) ? $extracouponspace : '2.7in' --@]}
  52
  53 \addtolength{\voffset}{-0.0cm}          % top margin to top of header
  54 \addtolength{\hoffset}{-0.6cm}          % left margin on page
  55 \addtolength{\topmargin}{[@-- defined($topmargin) ? $topmargin : '-1.00cm' --@]}
  56 \setlength{\headheight}{2.0cm}          % height of header
  57 [@-- if ($coupon && $couponlocation eq "top") { '\addtolength{\headheight}{\extracouponspace}'; } --@] % add coupon space to header
  58 \setlength{\headsep}{[@-- defined($headsep) ? $headsep : '1.0cm' --@]}
  59 \setlength{\footskip}{1.0cm}            % bottom of footer from bottom of text
  60
  61 %\addtolength{\textwidth}{2.1in}        % width of text
  62 \setlength{\textwidth}{19.5cm}
  63 \setlength{\textheight}{[@-- defined($textheight) ? $textheight : '19.5cm' --@]}
  64 \setlength{\oddsidemargin}{-0.9cm}      % odd page left margin
  65 \setlength{\evensidemargin}{-0.9cm}     % even page left margin
  66
  67 \LTchunksize=40
  68
  69
  70 \begin{document}
  71
  72
  73 \renewcommand{\headrulewidth}{0pt}
  74 \renewcommand{\footrulewidth}{1pt}
  75
  76 [@--
  77   if ($couponlocation eq "top") {
  78    if ($coupon) {
  79     '\makeatletter
  80      \newcommand\ifpageone{
  81       \ifnum\value{page}=1
  82        \expandafter\@firstoftwo
  83       \else
  84        \expandafter\@secondoftwo
  85       \fi}
  86      \makeatother';
  87    }
  88   }
  89   else {
  90    '\renewcommand{\footrule}{\ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}{}{ \vbox to 0pt{\rule{\headwidth}{\footrulewidth}\vss} } }';
  91   }
  92 --@]
  93
  94 % Adjust the inset of the mailing address
  95 \newcommand{\addressinset}[1][]{\hspace{1.0cm}}
  96
  97 % Adjust the inset of the return address and logo
  98 \newcommand{\returninset}[1][]{\hspace{-0.25cm}}
  99
 100 % New command for address lines i.e. skip them if blank
 101 \newcommand{\addressline}[1]{\ifthenelse{\equal{#1}{}}{}{#1\\}}
 102
 103 % Inserts dollar symbol
 104 \newcommand{\dollar}[1][]{\symbol{36}}
 105
 106 % Remove plain style header/footer
 107 \fancypagestyle{plain}{
 108   \fancyhead{}
 109 }
 110 \fancyhf{}
 111
 112 % Define fancy header/footer for first and subsequent pages
 113 \fancyfoot[C]{
 114 \ifpageone{\global\setlength\headheight{2cm}}
 115   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}
 116   { % First page
 117 [@--
 118   if ($coupon && $couponlocation eq "bottom") {
 119     $OUT .= '\vspace{-\extracouponspace}';
 120     $OUT .= '\rule[0.5em]{\textwidth}{\footrulewidth}\\\\';
 121     $OUT .= $coupon;
 122     $OUT .= '\vspace{'.
 123       (defined($couponfootsep) ? $couponfootsep : '0.2in') .
 124       '}';
 125   }
 126   '';
 127 --@] [@-- $smallerfooter ? '\scriptsize{' : '\small{' --@]
 128 [@-- $footer --@]
 129     }[@-- ($coupon && $couponlocation eq "bottom") ? '\vspace{\extracouponspace}' : '' --@]
 130   }
 131   { % ... pages
 132     [@-- $smallerfooter ? '\scriptsize{' : '\small{' --@]
 133 [@-- $smallfooter --@]
 134     }
 135   }
 136 }
 137
 138 \fancyfoot[R]{
 139   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}
 140   { % First page
 141   }
 142   { % ... pages
 143     \small{\thepage~[@-- emt('of') --@]~\pageref{LastPage}}
 144   }
 145 }
 146
 147 \fancyhead[L]{
 148   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}
 149   { % First page
 150 [@--
 151   if ($coupon && $couponlocation eq "top") {
 152     $OUT .= '\vspace{-\extracouponspace}';
 153     $OUT .= $coupon;
 154     $OUT .= '\rule[0.5em]{\textwidth}{\footrulewidth}\\\\';
 155     $OUT .= '\vspace{'.
 156       (defined($couponfootsep) ? $couponfootsep : '0.2in') .
 157       '}';
 158   }
 159 --@]\returninset
 160     \makebox{
 161       \begin{tabular}{ll}
 162         \begin{minipage}[b]{5.5cm}
 163 [@-- $returnaddress --@]
 164         \end{minipage} &
 165         \includegraphics{[@-- $logo_file --@]}\\
 166       \end{tabular}
 167     }
 168   }
 169   { % ... pages
 170     %\includegraphics{[@-- $logo_file --@]}     % Uncomment if you want the logo on all pages.
 171   }
 172 }
 173
 174 \fancyhead[R]{
 175   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}
 176   { % First page
 177     \begin{tabular}{ccc}
 178     [@-- join(' & ', ( $no_date   ? '' : emt('Invoice date') ),
 179                      ( $no_number ? '' : emt('Invoice #')    ),
 180                      emt('Customer #')
 181              )
 182     --@]\\
 183     \vspace{0.2cm}
 184     \textbf{[@-- $date --@]} & \textbf{[@-- $invnum --@]} & \textbf{[@-- $custnum --@]} \\\hline
 185     \rule{0pt}{5ex} &~~ \huge{\textsc{[@-- emt($notice_name) --@]}} & \\
 186     \vspace{-0.2cm}
 187      & & \\\hline
 188     \end{tabular}
 189   }
 190   { % ... pages
 191     \small{
 192       \begin{tabular}{lll}
 193       [@-- join(' & ', emt('Invoice date'), emt('Invoice #'), emt('Customer #') ) --@]\\
 194       \textbf{[@-- $date --@]} & \textbf{[@-- $invnum --@]} & \textbf{[@-- $custnum --@]}\\
 195       \end{tabular}
 196     }
 197   }
 198 }
 199
 200 \pagestyle{fancy}
 201
 202
 203 %% Font options are:
 204 %%      bch     Bitsream Charter
 205 %%      put     Utopia
 206 %%      phv     Adobe Helvetica
 207 %%      pnc     New Century Schoolbook
 208 %%      ptm     Times
 209 %%      pcr     Courier
 210
 211 \renewcommand{\familydefault}{phv}
 212
 213
 214 % Commands for freeside table header...
 215
 216 \newcommand{\FSdescriptionlength} { [@-- $unitprices ? '8.2cm' : '12.8cm' --@] }
 217 \newcommand{\FSdescriptioncolumncount} { [@-- $unitprices ? '4' : '6' --@] }
 218 \newcommand{\FSunitcolumns}{ [@--
 219   $unitprices
 220   ? '\makebox[2.5cm][r]{\textbf{~~' . emt('Unit Price') . '}} &' .
 221     '\makebox[1.4cm]{\textbf{~' . emt('Quantity') . '}} & '
 222   : '' --@] }
 223
 224 \newcommand{\FShead}{
 225   \hline
 226   \rule{0pt}{2.5ex}
 227   \makebox[1.4cm]{} &
 228   \multicolumn{\FSdescriptioncolumncount}{l}{
 229     \truncate{\FSdescriptionlength}{\textbf{[@-- emt('Description') --@]}}
 230   } &
 231   \FSunitcolumns
 232   \makebox[1.6cm][r]{\textbf{[@-- emt('Amount') --@]}} \\
 233   \hline
 234 }
 235
 236 \newcommand{\FSusagehead}{
 237   \hline
 238   \rule{0pt}{2.5ex}
 239   \makebox[1.4cm]{} &
 240   \multicolumn{4}{l}{
 241     \truncate{\FSdescriptionlength}{\textbf{[@-- emt('Description') --@]}}
 242   } &
 243   \textbf{~~[@-- emt('Calls') --@]} &
 244   \textbf{~~[@-- emt('Duration') --@]} &
 245   \textbf{~~[@-- emt('Amount') --@]} \\
 246   \hline
 247 }
 248
 249 % ...description...
 250 \newcommand{\FSdesc}[5]{
 251   \multicolumn{1}{c}{\rule{0pt}{2.5ex}\textbf{#1}} &
 252   \multicolumn{[@-- $unitprices ? '4' : '6' --@]}{l}{
 253     \truncate{\FSdescriptionlength}{\textbf{#2}}
 254   } &
 255 [@-- $unitprices ? '  \multicolumn{1}{r}{\textbf{#3}} &'."\n".
 256                    '  \multicolumn{1}{r}{\textbf{#4}} &'."\n"
 257                  : ''
 258 --@]
 259   \multicolumn{1}{r}{\textbf{#5}}\\
 260 }
 261 % ...extended description...
 262 \newcommand{\FSextdesc}[1]{
 263   \multicolumn{1}{l}{\rule{0pt}{1.0ex}} &
 264   \multicolumn{6}{l}{
 265     \truncate{12.8cm}{\small{~~~#1}}
 266   } \\
 267 }
 268 % ...call detail (multiple columns already)...
 269 \newcommand{\FScalldetail}[1]{
 270   \multicolumn{1}{l}{\rule{0pt}{1.0ex}} &
 271   ~~~#1
 272   \\
 273 }
 274 }
 275 % ...and total line items (which use the full 12.8cm length, ignoring
 276 % unitprice/quantity
 277 \newcommand{\FStotaldesc}[2]{
 278   & \multicolumn{6}{l}{
 279     \truncate{12.8cm}{#1}
 280   } & #2\\
 281 }
 282
 283 % ...usage class summary
 284 \newcommand{\FSusagedesc}[4]{
 285   \multicolumn{1}{c}{\rule{0pt}{2.5ex}} &
 286   \multicolumn{4}{l}{\textbf{#1}} &
 287   \multicolumn{1}{r}{\textbf{#2}} &
 288   \multicolumn{1}{r}{\textbf{#3}} &
 289   \multicolumn{1}{r}{\textbf{#4}}
 290   \\
 291 }
 292
 293 %       Headers and footers defined for the first page
 294 \addressinset \rule{0.5cm}{0cm}
 295 \makebox{
 296 \begin{minipage}[t]{7.0cm}
 297 \vspace{[@-- defined($addresssep) ? $addresssep : '0.25cm' --@]}
 298 \textbf{[@-- $payname --@]}\\
 299 \addressline{[@-- $company --@]}
 300 \addressline{[@-- $address1 --@]}
 301 \addressline{[@-- $address2 --@]}
 302 \addressline{[@-- $city --@], [@-- $state --@]~~[@-- $zip --@]}
 303 \addressline{[@-- $country --@]}
 304 \end{minipage}}
 305 \hfill
 306 \makebox{
 307 \begin{minipage}[t]{6.4cm}
 308 [@--
 309   if ($ship_enable) {
 310     $OUT .= '\textbf{' . emt('Service Address') . '}\\\\';
 311     $OUT .= "\\addressline{$ship_company}";
 312     $OUT .= "\\addressline{$ship_address1}";
 313     $OUT .= "\\addressline{$ship_address2}";
 314     $OUT .= "\\addressline{$ship_city, $ship_state~~$ship_zip}";
 315     $OUT .= "\\addressline{$ship_country}";
 316     $OUT .= '~\\\\';
 317   }else{
 318     $OUT .= '';
 319   }
 320 --@]
 321 \begin{flushright}
 322 [@-- $terms ? emt('Terms') . ': ' . emt($terms) : '' --@]\\
 323 [@-- $po_line --@]\\
 324 \end{flushright}
 325 \end{minipage}}
 326 \vspace{1.5cm}
 327 %
 328 [@-- $summary --@]
 329 %
 330 \section*{}
 331 [@--
 332   foreach my $section ( grep { !$summary || $_->{description} ne $finance_section } @sections ) {
 333     if ($section->{'pretotal'} && !$summary) {
 334       $OUT .= '\begin{flushright}';
 335       $OUT .= '\large\textsc{'. $section->{'pretotal'}. '}\\\\';
 336       $OUT .= '\\end{flushright}';
 337     }
 338     $OUT .= '\pagebreak' if $section->{'post_total'};
 339     unless ($section->{'summarized'} ) {
 340       $OUT .= '\captionsetup{singlelinecheck=false,justification=raggedright,font={Large,sc,bf}}';
 341       $OUT .= '\ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}{\setlength{\LTextracouponspace}{\extracouponspace}}{\setlength{\LTextracouponspace}{0pt}}'
 342         if $coupon;
 343       $OUT .= '\begin{longtable}{cllllllr}';
 344       $OUT .= '\caption*{ ';
 345       if ($section->{'location'}) {
 346         $OUT .= $section->{'location'}{'label_prefix'}. ': '
 347           if length($section->{'location'}{'label_prefix'});
 348         $OUT .= $section->{'location'}{'address1'};
 349         $OUT .= ', ' . $section->{'location'}{'address2'}
 350           if length($section->{'location'}{'address2'});
 351         $OUT .= ', ' .
 352                 $section->{'location'}{'city'} . ', ' .
 353                 $section->{'location'}{'state'} . '~' .
 354                 $section->{'location'}{'zip'};
 355       } elsif ( $section->{'description'} ) {
 356         $OUT .= ($section->{'description'});
 357       } else {
 358         $OUT .= emt('Charges');
 359       }
 360       $OUT .= '}\\\\';
 361       if ($section->{header_generator}) {
 362         $OUT .= &{$section->{header_generator}}();
 363       } elsif ( $section->{usage_section} ) {
 364         $OUT .= '\FSusagehead';
 365       } else {
 366         $OUT .= '\FShead';
 367       }
 368       $OUT .= '\endfirsthead';
 369       $OUT .= '\multicolumn{7}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}'.emt('Continued from previous page').'}\\\\';
 370       if ($section->{header_generator}) {
 371         $OUT .= &{$section->{header_generator}}();
 372       } elsif ( $section->{usage_section} ) {
 373         $OUT .= '\FSusagehead';
 374       } else {
 375         $OUT .= '\FShead';
 376       }
 377       $OUT .= '\endhead';
 378       $OUT .= '\multicolumn{7}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}'.emt('Continued on next page...').'}\\\\';
 379       $OUT .= '\endfoot';
 380       $OUT .= '\hline';
 381
 382       if (scalar(@sections) > 1 and !$section->{no_subtotal}) {
 383         if ($section->{total_generator}) {
 384           $OUT .= &{$section->{total_generator}}($section);
 385         } else {
 386           $OUT .= '\FStotaldesc{' . $section->{'description'} . ' Total}' .
 387                   '{' . $section->{'subtotal'} . '}' . "\n";
 388         }
 389       }
 390
 391       #if ($section == $sections[$#sections]) {
 392         foreach my $line (grep {$_->{section}->{description} eq $section->{description}} @total_items) {
 393           if ($section->{total_line_generator}) {
 394             $OUT .= &{$section->{total_line_generator}}($line);
 395           } else {
 396             $OUT .= '\FStotaldesc{' . $line->{'total_item'} . '}' .
 397                     '{' . $line->{'total_amount'} . '}' . "\n";
 398           }
 399         }
 400       #}
 401
 402       $OUT .= '\hline';
 403       $OUT .= '\endlastfoot';
 404
 405       my $lastref = 0;
 406       foreach my $line (
 407         grep { ( scalar( @sections ) > 1
 408                ? $section->{'description'} eq $_->{'section'}->{'description'}
 409                : 1
 410              ) }
 411         @detail_items )
 412       {
 413         my $ext_description = $line->{'ext_description'};
 414
 415         # Don't break-up small packages.
 416         my $rowbreak = @$ext_description < 5 ? '*' : '';
 417
 418         $OUT .= "\\hline\n" if (($line->{'ref'} || 0) ne $lastref);
 419         if ($section->{description_generator}) {
 420           $OUT .= &{$section->{description_generator}}($line);
 421         } elsif ($section->{usage_section}) {
 422           my $minutes = sprintf('%d', $line->{'duration'} / 60);
 423           my $seconds = $line->{'duration'} % 60;
 424           $OUT .= '\FSusagedesc
 425             {' . $line->{'description'} . '}
 426             {' . $line->{'quantity'} . '}
 427             {' . $minutes . 'm ' . $seconds . 's' . '}
 428             {' . $line->{'amount'} . '}';
 429         } else {
 430           $OUT .= '\FSdesc'.
 431                   '{}'.
 432                   '{' . $line->{'description'} . '}' ;
 433           if ( $unitprices and length($line->{'unit_amount'}) ) {
 434             # then show the unit amount and quantity
 435             $OUT .=
 436                 '{\\dollar' . $line->{'unit_amount'} . '}'.
 437                 '{'         . $line->{'quantity'}    . '}';
 438           } else {
 439             # leave those columns blank
 440             $OUT .= '{}{}';
 441           }
 442           $OUT .= '{\\dollar' . $line->{'amount'} . "}${rowbreak}\n";
 443         }
 444         $lastref = $line->{'ref'} || 0;
 445
 446         foreach my $ext_desc (@$ext_description) {
 447           if ($section->{extended_description_generator}) {
 448             $OUT .= &{$section->{extended_description_generator}}($ext_desc);
 449           } elsif ( $ext_desc !~ /[^\\]&/ ) {
 450             $OUT .= '\FSextdesc{' . $ext_desc . "}$rowbreak\n";
 451           } else { # call detail
 452             $OUT .= '\FScalldetail{' . $ext_desc . "}$rowbreak\n";
 453           }
 454         }
 455
 456       }
 457
 458       $OUT .= '\end{longtable}';
 459     }
 460     if ($section->{'posttotal'}) {
 461       $OUT .= '\begin{flushright}';
 462       $OUT .= '\normalfont\large\bfseries\textsc{'. $section->{'posttotal'}. '}\\\\';
 463       $OUT .= '\\end{flushright}';
 464     }
 465   }
 466
 467 --@]
 468 [@--
 469
 470   my @location_summary_sections =
 471     grep {
 472       ref $_->{location}
 473       && $_->{locationnum}
 474       && $_->{description}
 475       && $_->{description} ne $finance_section
 476     } @sections;
 477   if ( $multisection eq 'location' && scalar(@location_summary_sections) > 1 ) {
 478
 479 $OUT .= '
 480       \hline
 481       \section*{}
 482       \captionsetup{singlelinecheck=false,justification=raggedright,font={Large,sc,bf}}
 483       \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}{\setlength{\LTextracouponspace}{\extracouponspace}}{\setlength{\LTextracouponspace}{0pt}}
 484
 485       \begin{longtable}{cllllllr}
 486       \caption*{ '. emt('Summary of New Charges by Location') .' }
 487       \\\\
 488
 489       \hline
 490       \rule{0pt}{2.5ex}
 491       \makebox[1.4cm]{} &
 492       \multicolumn{6}{l}{
 493         \truncate{13.0cm}{\textbf{'. emt('Location') .'}}
 494       } &
 495       \makebox[1.6cm][r]{\textbf{'. emt('Amount') .'}} \\\\
 496       \hline
 497
 498       \endfirsthead
 499       \multicolumn{7}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}'. emt('Continued from previous page') .'}
 500       \\
 501       \FShead
 502       \endhead
 503       \multicolumn{7}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}'. emt('Continued on next page...') .'}
 504       \\
 505       \endfoot
 506       \hline
 507       \endlastfoot
 508       \hline
 509     ';
 510
 511     for my $section (@location_summary_sections) {
 512       $OUT.= '
 513         \rule{0pt}{2.5ex}
 514         \makebox[1.4cm]{} &
 515         \multicolumn{6}{l}{
 516           \truncate{12.0cm}{\textbf{'. $section->{description} .'}}
 517         } &
 518         \makebox[1.6cm][r]{\textbf{'. $section->{subtotal} .'}} \\\\
 519       ';
 520     }
 521
 522     $OUT .= '\end{longtable}';
 523   }
 524 --@]
 525
 526 \vfill
 527 \begin{minipage}[t]{\textwidth}
 528   [@-- length($summary)
 529          ? ''
 530         : ( $smallernotes
 531               ? '\scriptsize{ '.$notes.' }'
 532               : $notes
 533           )
 534   --@]
 535   [@-- $coupon ? '\ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}{\rule{0pt}{\extracouponspace}}{}' : '' --@]
 536 \end{minipage}
 537 \end{document}